第三章文字处理Word2003解读.ppt

第三章 文字处理——Word 2003 3.1 Word 2003概述 3.2 文档的基本操作 3.3 Word 2003排版技术 3.4 表格操作 3.5 使用图形对象 3.6 页面设置和打印 3.1 Word 2003概述 3.3.1 概 述 Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。 1、 Word 2003的启动 当打开或编辑多个Word文档时，若想一次性将这些文档保存或关闭，可以先按住shift键，再单击“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中会出现“全部关闭”、“全部保存”选项。 3.1.2 Word 2003 应用程序窗口 3.1.3 多窗口编辑技术 文档窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单 / “拆分”命令 （2）双击垂直滚动条上的“拆分条” 取消窗口的拆分 （1）选择“窗口”菜单/“取消拆分”命令 （2）双击分隔窗格的拆分条。 3.1.3 多窗口编辑技术 多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有： （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的窗口按钮。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建文档 常用的方法有以下几种： （1）启动Word 2003程序时自动创建空文档。 （2）单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。 （4）快捷键：Ctrl+N (new)。 3.2.2 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 3.2.3 保存文档 在Word中的各种编辑针对调入内存的文档，只有保存文档（将文档内容写入磁盘），才能永久保存。 保存文档方式： 1、退出Word应用程序或关闭文档窗口 若修改文档后未保存就退出Word应用程序或关闭文档窗口，则会出现对话框： 2、可选择“文件”/“保存”。 3、鼠标单击常用工具栏的“保存”按钮 。 4、快捷键：Ctrl+S (save)。 另存文件（可以生成另一个新文件） 3.2.4 文档的输入 1、输入时涉及的相关知识 （1）插入点定位 ①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动光标至插入点。表格中Tab键是常用的插入点移动键。 （2）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右边/后面的一个字符； Backspace键删除插入点左边/前面的一个字符。 （3）“插入”状态和“改写” 状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 改写：此功能启动后，光标处每输入一个字符就会替换光标后面一个字符。 （4）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。 注意：Word中，软换行就是软回车，即换行不换段落， 直接按Shift+Enter，产生标记 。 2、插入符号 （1）在“帮组”菜单右侧空白处鼠标右击点击“符号栏”，利用工具“符号栏”。 3.2.4 文件的保存 1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令 选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。 2. 再次保存文档 选择“文件”菜单→“保存”命令或单击常用工具栏的按钮 注意：在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单→ “另存为”命令 注意：若将修改后的文档以新文件名保存在原地，老文件内容保持不变。 提问：另存的新文件可以以老文件名方式保存吗？ 3. 自动保存文档 选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按确定按钮即可。 3.2.5 编辑文档 1. 选定文本 （1）鼠标方式 ① 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ② 选定大块文本，鼠标单击开始点，按Shift键，鼠标单击结束点。 ③ 选定列式块（即矩形块），按Alt键，鼠标拖动。 ④ 选定连续多行：向上或向下拖动鼠标。 ⑤ 选定整个文件：