企业管理类档案保管期限表综述.doc

企业管理类档案保管期限表 序号 归 档 范 围 保管期限 1 本企业设立、变更、解散过程文件材料 1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久 1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 永久 1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 永久 1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 永久 2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料 2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 永久 2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久 2.2.2 讨论未通过的文件材料 10年 2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料 2.3.1 重要的 永久 2.3.2 一般的 30年 3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 永久 3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 永久 3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料 3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 永久 3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 30年 3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 永久 3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 永久 3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 永久 3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料 3.3.5.1 重要事项 永久 3.3.5.2 一般事项 30年 3.3.6 股票增发、配股文件材料 永久 3.3.7 增资扩股文件材料 永久 3.3.8 股权转让文件材料 永久 3.3.9 债权融资文件材料 永久 3.4 本企业股东、股权登记文件材料 永久 3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事项 永久 3.5.2 一般事项 30年 4 本企业资产管理文件材料 4.1 资产权属证明文件材料 4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 永久 4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 永久 4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料 永久 4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料 永久 4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料 4.1.5.1 重要的 永久 4.1.5.2 一般的 30年 4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料 4.3.1 重要的 永久 4.3.2 一般的 30年 4.4 境内、外投资文件材料 4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 永久 4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 4.4.2.1 重要的 永久 4.4.2.2 一般的 30年 5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单 永久 5.2 讨论未通过的文件材料 10年 6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 6.1.1 重要的 永久 6.1.2 一般的 30年 6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报 10年 7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际