会展策划方案详解.ppt

支持品牌会展 共促经济繁荣－－G商品交易会策划方案 王世军 刘永超 刁成龙 需求分析 会展现场信息化方案框架 团队协作流程图 宣传推广 * * 提 纲 项目分析 实施方案: 会展现场信息化方案 会展产业链信息化方案 团队协作、宣传推广 效益分析 G会展项目现状分析 现状分析 固定电话 104万元 宽带 50万元 电话卡 数据专线 200多万元 同期酒店业收入减少300多万！ G会展项目问题分析 问题分析 产品单一 竞争激烈 营销无序 协议到期！ 提 纲 项目分析 实施方案: 会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广 效益分析 组展方 组展场馆 参展方 客商 负责会展活动策划、实施的整个流程 希望能运用通信信息手段提高对参展方和客商的服务水平 为提高自身影响力和营销效果，需要改善营销界面，通过网上会展信息发布、等 举办网上虚拟会展 传统上为会展活动提供会展场馆、展位等空间出租服务 希望借助通信信息服务提高会展服务创新能力 希望提供差异化的会展服务，增强对组展方的吸引力 会展活动具有短期性、差异性的特征 多数参展方常来自本省其他城市和外省（市）甚至境外 希望在展期内能与组展方保持高效沟通，能提高观众参观展位的方便程度，缩短与观众的距离 专业会展中，参展方对展览环境有特殊需要 对公用电话、话吧等长途语音通信服务存在需求，参加综合和专业展会的观众对上网查询信息、发送邮件等服务存在一定需求 对会展相关信息的查询和咨询需求 针对会展行业信息化各个发展阶段的需求特点，提供分层次、模块化的整体解决方案，快速、灵活、一揽子！ 企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期 可选包 基础包 套餐 电话+小灵通+彩铃 E98 电话+小灵通+彩铃+宽带+网络传真+查询转接 E128 E展通套餐组合资费 为组展方提供全球眼、企业总机、企业彩铃业务，由组展方将以上产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。 组展方套餐 参展方套餐 物流 购物 交通 通信 住宿 餐饮 娱乐 旅游 会展行业市场环境分析： 会展业发展规划已列入本市服务业发展”十一五”规划,市政府将认真规划会展业的发展,有效整合会展资源,加快会展业国际化进程步伐,优化会展环境,将G建设成为亚洲主要会展城市、国际会展中心城市，到2010年，会展业将成为G市经济发展的重要支柱产业。 会展产业链分析 会展业产业链信息化方案 抓住G市政府对该会展的重视，借助主管部门的力量，制定会展期间酒店服务标准，要求会展服务酒店提供长、市话畅聊、宽带及数码e房应用等服务。与此同时，安排客户经理上门推广“酒店完美联盟”业务。 组展商 展会主管部门 委托组织 管理协调 政策制定 组织监督 酒店 酒店 酒店 提供服务 参展商 主动实施 客商 业务需求 业务洽谈 业务受理 开通计费 完成跟踪 收集 自有渠道 增值业务部 后端 10000号 社会渠道 提出需求 获取需求信息 填写 业务受理单 提供 方案洽谈 可行否 Y N 业务受理 审核录入 平台开通 数据处理 帐务合帐 业务开通 自有渠道10000号 社会渠道 回访客户 随时 即时 即时 两天 即时 客响 业务调单 预受理 追踪 回访 工单 引起酒店行业的普遍关注 广告富有创意，业务卖点突出，清晰明了 大气美观，突出品牌 目标效果 政企客户部 会展期前1个月及会展期间 1、酒店业务推广会 2、联合交易会，举办交易会新闻发布会 定向宣传 市场部 会展期前5天～会展后5天 现场单张、机场快线、广九直通车、新旧馆穿梭巴士、展馆咖啡杯、《电信商旅特刊》、电信网站 1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会 业务宣传 市场部 会展期前10天～会展后10天 机场、地铁、出租车、交易会现场 1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网 品牌宣传 责任部门 投放时间 投放地点 主要内容 宣传类型 提 纲 项目分析 实施方案: 会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广 效益分析 业务创收 模式推广 品牌形象 总体创收，300万其中： 传统业务:200万 新业务:100万 酒店业保存激增 通过各种宣传渠道提升整体品牌形象 通过号码百事通、商务领航，提供综合信息服务 拓展服务渠道，如：场馆、交通枢纽、酒店及娱乐场所 提供高质量的通讯服务保障 建立会展行业服务品牌 创新营销模式 效益分析 谢谢！ 会展现场的问题已经解决，但依然存在问题，什么问题？但我们还得关注其相关产业链的解决方案，前面已经提到，会展期间，酒店业同期