办公室课件详解.pptx

综合办公室培训 遵义市桐梓县“十三五”农村公路“建养一体化”服务项目 人员考勤管理办法 总则 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 项目所有员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退， 工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责 人同意。 1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。 2、请病假须持医院或县以上医院诊断证明方可请假，经项目经理审批同意，方可离开岗位。? 3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。? 4、上班后在经理和综合办公室及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 5、严禁请“霸王假”，否则一律按事假处理。 人员考勤管理办法 一、请假相关事宜规定 人员考勤管理办法 二、作息及用餐时间规定 1、上班时间为早8:00—晚6:00；各部门可根据工作需要另行安排。指挥部综合办公室每天早上将对上班到岗进行查看，上班后15分钟内为报到时间，超15分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、项目部所有人员及各战区必须严格作息时间。 3、项目部食堂8:15以后严禁用早餐。 办公秩序管理办法 一、办公秩序管理办法 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 3. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公共设施则由保洁员负责定期的清洁保养工作。 办公秩序管理办法 二、经营用品及办公用品管理办法 1、项目部人员根据实际工作需要，在综合办填写经营用品领用单后，需在项目经理处 签字同意后方可领取相应的经营用品。 2、项目部人员如需领用办公用品应向办公室登记并做好领取记录；办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费。 3、各战区需做好每月经营以及办公用品计划，报项目部审核后领用。 车辆及设备管理办法 一、车辆管理办法 1、项目部车辆由综合办统一调配，战区车辆由战区经理统一调配，其余人员不得私自调动使用车辆。 2、非该车辆驾驶人员在未经过项目经理以及综合办允许的情况下，不得私自驾驶车辆。 3、车辆驾驶员应做好车辆的日常保养与清洁，如发生交通事故或出现车辆破损情况，应立即向综合办汇报情况。 4、车辆驾驶员在每次出车前应填好车辆行驶记录表，并要求车辆使用人签字确认。（特殊情况应向综合办汇报并交由综合办签字） 5、每月底，车辆驾驶员应向综合办汇报当月车辆使用情况。 车辆及设备管理办法 一、设备管理办法 1、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公共设施则由保洁员负责定期的清洁保养工作。 2、所有人员应该爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 3、发现办公设备（包括照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题