应用写作之条据写作详解.ppt

条 据 便条: 是人们用于处理临时性事务的一种最简便的书信。 请假条、留言条、托人办事条等。 单据： 在日常工作中给对方出据作凭证的条子。 它具有法律作用。 如：借条、收条、欠条、领条等。 便 条 之一 请假条：是向领导、老师说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续，一般应提前送达，如时间紧急，也可事后补送。以完善手续。 请假条的格式 标题：第一行居中； 称呼：第二行顶格； 正文：第三行空两格。（写明请假的原 因和时间。结尾可写“此致敬礼”，也可不写。如病假，附上医院证明。） 署名：正文右下方； 日期：署名正下方。 便 条 之二 便 条 之三 给材料写托事条 王少一的同事林青要到长沙开会，他想让林青给在长沙国防科技大学的哥哥带两本书，放到学校传达室就行，并把地址写在了包书的纸上，请代王少一给林青写一张托事条，以今天时间为准。 单 据 单据的格式 标题：通常在第一行中间写：“借条”、“收条”、“领条”、“欠条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”字样，表明单据的性质。 单据的格式 正文：第二行空两格开始写。要写明从什么单位或者什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。正文之后要写上“此据”二字。 单据的格式 署名和日期：正文右下方写要经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由个人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名正下方。 单据写作的要求 １、数字要大写； ２、在钱的数额前，必须与“人民币”紧相 连接。以防与其它的货币混淆，后面加写“整”字。并写明归还的日期。 3、用钢笔、毛笔书写，不得涂改；如需涂改，应在涂改处加盖公章或私章。 给材料写借条 为了搞好促销活动，你从公司总务科借录音机一台，彩旗二十面，氢气球四个，请以今天为日期写借条。 给材料写借条 公司派你去外地催货，你向公司财务科借现金１５００元，给财务科写一张借条。 给材料写领条 你从总务科领回小组成员工作服共八套，请写领条。 条据写作的要求 1、立据的态度：严肃认真，认真负责。 “空口无凭，立字为据”，碍于面子不写条据； 写条据时字迹要清晰； 程序完善，要求的签名印章应俱全。 2、立据语言 ：简单准确。 ⑴简单：一文一事，切忌拖沓冗长。 ⑵准确：数目准确，不能涂改乱画； 数字准确，要用大写； 语言准确无误。 3、立据用具 纸：条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存； 笔： 钢笔或毛笔，配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁 书写。不宜选用不易保存笔迹的铅笔、圆珠 以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。  4、条据保管  ⑴ 事后及时处理。比如借条； ⑵ 认真保管，以便日后查阅。比如“领条”、“收条”等。  　　今领到 　　公司总务科工作服捌套，用于本小组成成员工作时穿着。 　　此据 　　　　　　　　　　　收物人：ⅹ ⅹ ⅹ 　　　　　　　　　　二００八年九月一日 　　　　　　　 东家： 无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜 不可少不得要学费银子30两。 秀才 × × 辛酉年九月九日 东家： 无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐白菜 不可。少不得要学费银子30两。 秀才 × × 辛酉年九月九日 * * * * 应用写作之条据写作 教学目标：了解便条和单据的区别及写作格式； 学习重点和难点：便条和单据的格式、写作时 应注意的问题。 教学时数：三课时； 教学手段：多媒体。 [例文] 请 假 条 李老师： 我因发烧不能到校上课，需请假两天(九月四日~五日),请批准。 此致 敬礼！ 附：医院证明 学生：张洋 二00八年九