报销发票应注意的问题详解.ppt

二、办公费 办公费指单位购买文具纸张等办公用品以及与电脑、传真机、墨盒、配件、复印纸等发生的费用。可抵扣的进项抵扣税率：17%。 三、通讯费 主要指公司各种通讯工具发生的话费及服务费、电话初装费、网络费等，如公司统一托收的办公电话费、IP电话费、会议电视费、传真费等。包含办公电话费、传真收发费、网络使用费、邮寄费。具体的进项税率如下： 1、办公电话费、网络使用、维护费、传真收发费增值税率为11%、6%；提供基础电信服务，税率为11%；提供增值电信服务，税率为6%。 2、物品邮寄费增值税率为11%。交通运输业抵扣税率11%，物流辅助服务抵扣税率6%。铁路运输服务按照运费11%进项抵扣。 四、租赁费 主要包括房屋租赁、设备租赁、植物租赁等。进项税税率分别为： 1、房屋、场地等不动产租赁费：11%。 2、其他租赁，如汽车、设备、电脑、打印机等租赁费：17%。 ?五、车辆维修费 1、车辆修理费：购买车辆配件、车辆装饰车辆保养维护及大修理等，进项抵扣税率：17%。 ?2、车辆保险费：进项税税率：6%。 六、物业费 主要指单位支付的办公楼物业、保洁等费用。进项税税率：6%。 七、书报费 指单位购买的图书、报纸、杂志等费用。进项税税率：13%。 八、水、电、暖、气、燃煤费 进项税率分别为： 1、电费：17%，?小型水力发电单位生产的电力且供应商采用简易征收，税率为3%。 2、水费：13%；实行销售自来水采用简易征收的，税率为3%。 3、燃料、煤气等：17%。 报销发票应注意的问题 为什么经济业务往来应要求对方提供发票？简单讲，发票是经济业务真实性的证明之一，表明了双方的权利义务。我们与境内其他公司或机构的业务往来，如需向对方支付一定款项，应向其索取相应证明凭证，最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。 何种情况下应取得哪种发票？常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票，营业税纳税人使用的普通发票和专业发票等。1、????增值税发票：增值税是一种流转税，购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密切相关的其他采购（包括实验耗材）、对机器设备的修理、修配业务一般应要求对方开具增值税专用发票。在税务上是可以抵扣的，所以可以要求对方开专用发票。其他用于职工集体福利食堂的日常购买开普通发票就可以了。 3、????专业发票：一般都出现在（国有）垄断行业中，如火车票、电子客票。4、????行政事业收据：政府机关等行政单位是非营业性机构，收费一般提供的行政事业收据。发票的真伪主要有以下判断依据： 发票的真伪主要有以下判断依据：一般情况下： 1、看发票是否套印“全国统一发票监制章”：除了一些专业发票和行政事业收据，我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放，刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家（地方）税务局监制”字样，中间刻制税务机关所在地省、市（县）的全称。2、发票的底纹纸是否有真伪识别标记：看印刷发票用的水纹，大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“SW”字样；也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。3、增值税发票一般用无色油墨纸套印。4、有的发票提供了防伪查询电话。其实，有时侯对方的公信度是最好佐证，所以说有一定规模的公司最可信赖。 发票专用防伪纸分为彩纤防伪纸（用于餐饮、出租等定额发票）和无碳水印防伪纸。用手触摸发票，真发票会有光滑的感觉，纸张粗糙的肯定是假发票； 定额发票纸张含有彩色短纤维丝，同时有一些目视不能见的无色短纤维丝，在紫光灯照射下呈蓝色荧光反映； 发票监制章和发票号码采用防伪专用油墨套印，印色为大红色，在紫光灯下呈橘红色。 取得发票时应核对哪些问题？ ????我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项，应当向收款方索取发票并核对以下内容：1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证（公司原则上不接受普通收据入帐）；2、.填写的抬头是否齐全的；除定额发票外（如餐费发票），应有完整的公司抬头“********公司”，有开票时间（增值税发票注意有无超180日抵扣有效期限）；3、开票项目或品名规格，数量单价，合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”，如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的，应分多张开票。注意发票字迹是否清楚；4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章；5、快递单不能直接作为报销凭证，应要求对方另开发票；另外：海外包括港懊台地区的Invoice、收银小票、其他商业票据可以接受 发票报销时限: 普通发票一般在取得当月入账（即报销）