教务管理人员培训材料(考务)_图文.pptVIP

教务管理业务培训考务部分 2011年9月 第一部分、开放教育考试的组织与管理 第二部分、开放教育学士学位外语考试的组织与管理 第三部分、成绩管理 第四部分、考风考纪 第一部分、开放教育考试的组织与管理 考务工作流程 第一部分、开放教育考试的组织与管理 1.1.考点管理 1.1.1考点申报和审批工作流程 考点设置的条件：共六条，其中首先教学点必须是中央电大正式批准的开放教育专（本）科教学点，方可申报开放教育考试专（本）科考点。“三铁”、“监控”等。 1.1.1考点申报和审批工作流程 考点申报： 教学点提出考点申报申请，分校自查后报省校，省校组织人员对新申报的考点的教学点进行实地考察，省校初审通过后，报中央电大。 1.1.1考点申报和审批工作流程 考点审批： 中央审核考点申报材料，并对新申报的考点进行实地抽查，综合考察后，审批考点，最后，将考点审批结果反馈省电大。 1.1.2.考点总体情况和管理 总体情况： 目前，全省考点共有99个，占教学点总数的93%。基本履盖全省，完成能够满足各教学点考生的考试。 1.1.2.考点总体情况和管理 根据中央电大全国统一考试考点设置和管理办法，中央电大对全国各考点实行年审制（抽查），省校每年对考点进行一次清理整顿，对不合格的考点进行警告整改，严重不合格者向中央电大申请予以撤销其考点资格。 1.1.2.考点总体情况和管理 考点管理 ①要定期对考务人员进行岗前培训和考核，并及时备案； ②负责对各类违纪事件进行核实、处理，并报省电大； ③考点信息如有变动，负责及时报省校相关部门； 考点管理 ④负责考点档案的管理，包括：考点申报材料、考场编排、监考人员及工作人员名单、考试组织工作安排、试卷订单、考点设置批复等信息，考点绩效考核记录和监考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总结等。 考点一经取消，两年内不得申报考点。整改通过后，方可重新申请。 1.2.开放教育纸质考试的组织与管理 1.2.1考试工作业务流程 第一步骤：教学点： 组织学生报考→①报考课程(选课转报考、集 体报考、单个学生报考) ②确认报考科目（赋试卷号） ③报考数据核对 ④报考确认→集体确认、单 独确认 考试工作业务流程 第二步骤：分校： 考场编排→①做好管理班管理 ②考场编排校验→检验管理班 情况、检验考点情况、检验 时间单元编排情况 ③考场编排→按学号编排、随 机编排 ④生成订单 考试工作业务流程 第三步骤：教学点： ①查询、核对编排结果 ②打印考试通知单等（考试通知单 考生签到表、考场座位表、考试 情况表、门贴） ③发放考试通知单 考试工作业务流程 第四步骤：形考成绩、补修课程成绩的 录入。（由分校完成） 第五步骤：考试的组织（考点布置、考 场布置、 监考人员培训会、 试卷的装订及卷册号的粘贴等） （各考点均需完成） 1.1.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成） （1）课程注册转课程报考后，所转数据不完整； 除教育部统考的两门课程不需报考外，其他所有课程均要报考，通常我们采用课程注册转报考后，要认真进行核对，如有未能转为报考的课程，需集体报考或单独报考。 1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成） （2）课程注册转课程报考后，课程ID号错误； 以学生所背专业规则中的课程ID为准，如有转报考错误，可单独报考来修正。 1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成） （3）如同一门课程有两种考核方式，需根据当学期考试文件中的规定，选择所考课程的试卷号； 即AB卷的问题，如一门有网考也有纸质考试，这时可参照考试文件中的要求，来选择规定课程考核方式的试卷代号。 1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成） （4）特殊课程的报考 在教务管理系统中，除教育部的统考课程外，其他所有课程均需报考。如：开放教育学习指南、集中实践课程、无纸化考试课程、基于网络考核的课程、学位外语，均需按专业规则中开设学期进行报考。 《职业技能实训（一）》课程，是由五门证书课程的形成性考核成绩组成，成绩由中央电大合成后传省电大。该课程报考，应和最后