项目4-2在制作学生档案页.ppt

项目4-2 制作学生档案页 主备人：祝启云 【学习目标】 1．能根据实际需要制作出含有多种数据类型的不规则表格。 2．会用常用方法多途径进行数据备份。 3．能利用自创的EXCEL模板文件提高工作效率。 【教学重点和难点】 重点：能进行页眉和页脚的设置，能精确设置行高和列宽，输入不同类型数据 。 难点：创建档案页模板文件、备份数据 。 【学习任务】 请建立如图所示的学生档案页，输入个人信息，保存为工作簿文件。要求： 1.根据表格中的内容精确设置文字格式、行高及列宽。 2.编号设置为页眉，建档日期设置为页脚，打印输出表格到A4纸上。 3.备份学生档案页。 【任务准备】 学生准备： 本人的一寸电子照片 。 教师准备： 1．资源准备：电子教室，投影仪，分发素材 2．组织方式：协作学习小组（2~4人异质分组） 【任务落实】 活动1：分析学生档案页表格结构，并根据表格结构合并相关单元格 一．学生档案页的用途： 记录了大家在学校学习的情况，它不仅是我们在校期间德、智、体、美、劳等方面的反映，也是我们未来择业、就业的重要资料之一。 【任务落实】 二．分析学生档案页表格结构，设计出制作的步骤方案。 操作步骤： 1.启动Excel,根据图所示输入指定的文字内容，并根据表格结构合并相关单元格。 2.设置页面格式 3.精确设置表格格式 4.设置打印区域， 【任务落实】 【任务落实】 【任务落实】 问题1：如果要在学校档案页左上角添加学校校图案，你会采用什么方法实现？ 问题2：联合使用鼠标和Shift键或Ctrl键，可以灵活地选择各种单元格区域。请尝试操作后填写下列空白： 选择连续多行的是________________________ 选择连续多列的是________________________ 选择连续区域的是________________________ 选择不连续多行的是______________________ 选择不连续多行的是_____________________ _ 选择不连续单元格区域的是_________________ 选择工作表的所有单元格是_________________ 【任务落实】 【任务落实】 活动4：用“档案页”模板，建立工作薄，输入个人信息 。 1． 操作步骤： ①.重新启动Excel。 ②.选择“档案页”模板，新建工作薄。注意观察Excel窗口标题栏中默认的工作薄名称。 【任务落实】 【任务落实】 【输入不同类型数据 】数据类型很多，通常包括文本、数值、日期、时间等。如果要输入身份证号码或电话号码时，应将所在单元格的数字格式设置为文本型数据，然后再输入表格中。也可以在数字前添加单引号输入。 【任务落实】 【任务落实】 【任务落实】 【任务落实】 【课堂小结】 1.学生回顾本次课的知识点，并总结出操作中遇到的问题以及如何解决的。 2.老师补充学生遇到的相关问题。 3.从实施过程和评价结果两个方面，对“为什么没有做完”，“为什么做的不快”，“为什么做的不规范”，“为什么做的不完美”进行反思，分析存在的问题，寻求解决的办法。 【自评与互评】 【课后巩固】 完成下列简历表 * * 活动2：制作空白学生档案页，设置页眉和页脚，精确设置行高和列宽。 1.设置页眉/页脚 选择“视图”→“页眉和页脚”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“页眉/页脚”选项卡。 单击此按钮，设置页眉 单击此按钮，设置页脚 【任务落实】 【任务落实】 在此输入文本，页眉左对齐 在此输入文本，页眉居中对齐 在此输入文本，页眉右对齐 设置页眉有关说明 设置页眉按钮 2.精确设置行高及列宽 单击要调整的行，选择“格式”→“行”→“行高”命令，弹出“行高”对话框，直接输入行高的精确数值。同样的方法可以精确设置列宽。 活动3：保存为Excel模板文件，并关闭模板文件。 目的：为了提高工作效率，可以将当前学生档案页保存为模板文件，以供今后重复使用。 【创建Excel模板文件】 选择文件类型 输入“档案页” 模板文件保存位置 【用模板新建工作薄 】选择“文件”“新建”命令，弹出“新建工作薄”任务窗格，单击“本机上的模板”，弹出“模板”对话框，选择需要的模板文件。 。 设置文本型数据 输入不同类型数据，应先设置单元格的数字格式 问题3：想一想：在输入身份证号码时，18位的号码没有完全显示，该怎么操作？ 问题4：有时我们需要将3月1日在单元格中显示为“1/3”，应如何操作？ 【单元格