泛终端培训材料V3.0详解.pptx

泛终端视频会议系统培训材料 信息系统部 2012年3月 泛终端概述 适用场景 泛终端视频会议系统适用于PC电脑、Andriod 2.1以上手机和平板电脑、IPhone、Ipad终端。Andriod终端设备因规格众多，屏幕尺寸、分辨率各异，为达到最好的视频效果，推荐Andriod终端设备使用如下几款：三星I9108、摩托XOOM平板电脑、移动T72平板电脑或同等软硬件配置的Andriod终端设备。 运行环境 主界面 打开IE（浏览器），直接访问网址：10，进入泛终端视频会议系统主界面（如通过公司内网访问，则网址为：07 账号登陆 现有会议列表 客户端下载 客户端下载 通过点击软件下载，下载并安装客户端，安装过程中允许所有程序对操作系统的更改，以便完成安装。 会议预定----PC预定 通过电脑预定会议需要通过账号和密码登录系统后进行，而通过手机客户端则不需要账号和密码直接预定会议。会议预定可以通过输入简单参数进行快速预定。（视频信号为1路，分辨率为320X240） 会议预定----PC预定 用户可通过高级设定选型对预定会议的参数进行设定，以达到会议的要求。高级设定主要是设定会议的音视频参数，包括接入路数、分辨率等。 会议预定----PC预定 会议预定成功后将会在会议列表中看到成功预订的会议情况，包括会议ID、会议名称、当前用户等信息。会议预订成功后，会议发起者可通过邮件的形式将会议的ID，会议名称，会议密码发送到邀请参加会议人员邮箱 加入会议----PC 点击会议名称进入会议，进入过程中需要输入“昵称”和“密码”。 昵称：参加会议时显示的名字，请用户按照以下格式输入：“公司名称+名字”，例如：省公司张三。 密码：参加会议的会议密码，用于加入会议，该密码应在会议前以邮件或短信形式发到与会者。 会议界面 用户输入完整信息进入会议后将会呈现以下会议界面，该界面主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。用户可以根据需要进行各个区域大小的设置。 用户列表区 用户列表区：所有参与会议者的信息，用户名显示该用户的会议呢称；数据操作状态高亮表明该用户对共享数据具有操作权，灰色状态为操作权申请状态，由主席或者操作权所有者进行审核；语音状态高亮表明该用户具备发言权限，灰色为发言申请状态；视频状态高亮表明该用户有视频信号传输，可以通过点击该用户名进行观看，灰色则表明该用户未添加视频设备无信号传输。 用户会议功能区：用户可通过点击该区域功能按钮实现语音、控制、布局改变以及文字聊天功能。 用户会议功能区 其他功能区 会议操作区：用户可在该区域查看和操作会议共享的材料。 会议视频区：用户可以查看其他与会者提供的视频信息。 会议文字交流区：与会用户可以在此区域通过文字进行交流。 文档共享 会议系统支持文档共享功能，用户可通过申请获取数据控制权将本地文档进行共享。共享后，文档将以打印的方式共享到各个与会者的屏幕中，与会者允许观看但不允许下载；同时文档共享者可通过转移控制权让另一位与会者对文档进行翻页操作。 程序共享 会议系统支持程序共享功能，用户可通过申请获取数据控制权将本地程序的操作进行共享。共享开始后，操作者的所有操作将会通过屏幕共享给其他与会者，方便与会者能够更清晰的看到操作者的具体操作。 手机客户端下载 安卓版本客户端可通过无线城市开启视频会议体验旅程，苹果版本正在APP store上架中，目前仅支持破解的苹果产品使用。 客户端安装 手机下载完成后，根据提示安装客户端程序，如果手机未自动启动安装程序请手动进行安装。安装完毕后，手机的程序列表中将会出现“视频会议”图标。 点击系统图标，启动会议中。软件会对用户网络状况进行检测，网络没有正常连接程序会自动退出；在网络正常的情况下，软件将对用户本地通讯录（含SIM卡联系人）进行预加载，以提高软件后续操作的流畅性。 客户端启动 在主界面，用户可见自己创建的会议以及自己被邀请参加的会议。 会议图标左上方有绿点表示正在进行中的会议，可直接点击进入。没绿点的表示历史会议，点击可重新建立会议。 用户可点”参与会议”输入会议ID、密码以及呢称，主动加入会议。 主界面 点击会议主界面的“新建会议”进入选择会议人员界面，用户可从本地通讯录进行与会人员的添加，也可通过Menu菜单的“添加好友”以手机号码形式添加通讯录以外的人员 。 创建会议 会议创建成功后，软件通过会议创建人手机向所有会议参与者发送一条会议短信通知，短信通知格式为：“您好，×××邀请您参加视频会议，会议ID：XXXXXX，帐号：XXXXXX，密码：XXXXXX。 会议通知 进入会议 系统通过获取会以短信通知的内容显示用