2016年度全国学会财务决算系统使用说明.doc.doc

目 录 一、系统使用环境 1 （一）系统使用环境 1 （二）打印机 1 二、系统功能使用说明 1 （一）系统登录 1 （二）填报流程 2 （三）具体填报步骤 2 （四）其他功能 7 三、重点提示 9 （一）关于录入报表数据 9 （二）关于报送要求 9 （三）IE浏览器设置 9 （四）插件下载地址 15 一、 系统使用环境 （一）推荐使用环境 1、WindowsXP及以上操作系统（vista系统） IE 8.0版本中文Office2003 / 2007（与Wps办公软件兼容性不强） 配置：中文Windows + IE 8.0 （二）打印机 各种WINDOWS支持的打印机。 二、系统功能使用说明 （一）系统登录 2016年度全国学会财务决算系统，采取网上 ，在右侧点击进入全国学会财务决算系统，如图2-1。 图2-1 （二）填报流程 图2-2 （三）具体填报步骤 1、浏览器环境检测 点击主界面上图标下的图标，打开界面如图2-3。 此功能对用户系统环境进行智能检测，并对本系统使用的插件进行检测安装。用户先按照第三项和第四项进行浏览器设置，然后点击第二项下方按钮对 NTKO文本插件进行检测安装。如插件安装失败，可按照下文第三部分“重点提示”进行设置。 图2-3 2、填写报表 点击主界面上图标下的图标，如图2-4。 图2-4 点击报表页上方的按钮，开始填写封面、单位基本信息表、决算01、02、03表以及决算附01、02表 ，填写完毕点击按扭，再点击菜单栏上按钮，对报表进行数据平衡关系审核，系统弹出新页面显示审核结果，请根据提示进行相应修改。如果用户需要将所填写的报表转换成Excel形式，只需点击菜单栏上的按钮即可完成。 特别说明： 审核提示中有[请修改]的，表示此数据未通过审核，需要修改。审核提示中有[请核实]的，表示数据间勾稽关系已经平衡，系统审核通过，但仍需检查确认。但此提示信息不影响最终数据的上报。 3、填写说明 点击主界面上图标下的图标，如图2-5。 图2-5 用户可在文档编辑区域直接编写说明内容，填写完成后点击按扭。文档中给出编报说明的提纲，用户可以按照提纲编写说明，也可删除提纲，自行编写。如需恢复提纲，点击即可。如果用户需要将所填写的说明转换成Word形式，只需点击菜单栏上的按钮即可。 4、上报及撤报 （1）上报 点击主界面上图标下的图标，如图2-6。 图2-6 用户确认数据完全正确无误，且通过审核，需要正式上报给中国科协时，就可以进行上报操作。上报时，用户勾选序号前的，点击按扭，即可将填报的数据上交。 特别说明：上报过程需要用户认真对待，数据一旦上报，用户将不能再做修改。 （2）申请撤报 如果上报之后，存在特殊情况还要修改报表，系统提供“申请撤报”的功能。用户点击按扭，打开界面如图2-7，填写撤报理由后点击，中国科协对撤报理由进行审核后会给予撤报。 图2-7 5、打印 点击主界面上图标下的图标，如图2-8。 图2-8 此功能可打印说明。注意，数据上报状态为时，不能作为正式纸件报送。 特别说明：用户上报后，经过中国科协的确认后（是否“确认”，可以在“填报管理”中“填报状态”中查看），才可以打印出正式报表和说明，报表纸件的右下角显示提交时间及验证码，编报说明纸件无此信息。 （四）其它功能 1、下载历史数据 点击主界面上图标下的图标，如图2-9。 图2-9 此功能可将用户2003-2015年的决算数据导出，用户可以根据自己的需要下载数据。 2、更改口令 点击主界面上图标下的图标，打开界面如图2-10。 图2-10 初始的用户名、口令是由中国科协统一分配，用户可以更改自己的口令。 3、点击主界面上图标下的图标，用户可查看本学会的信息，打开界面如图2-11。 图2-11 三、 重点提示 （一）关于录入报表数据 请不要输入特殊字符\/|:?*[]等； 对于表格中需要填写数字的地方，请用英文状态下的半角数字填写。 对于要填写日期的栏目，用鼠标双击该单元格，在弹出的下拉框中选择日期;或按下面格式yyyy/mm/dd，yyyy-mm-dd输入。 请用户仔细填写表格，避免出现遗漏的地方，对于处于编辑状态的表格，灰色单元格的不需要用户填写。 （二）关于报送要求 报表录入完成，通过中国科协接收并确认后，再打印报表并盖章。 报表装订顺序为：封面、编报说明、单位基本信息表、资产负债表、业务活动表、现金流量表、费用明细表、基本情况表。 盖章签字要求：封面需要盖上单位公章，并有单位负责人、财务负责人、制表人的签章。 （三）IE 浏览器设置 1、用户加入可信任站点 图3-1 在internet页面上点击“安全”，选中