Excel实战技巧与提高-华南农业大学图书馆.ppt

五、图表 Excel图表制作 第*页 明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系 合理的确定图表类型以正确表现分析的目标 图表的编辑、修饰及打印 六、特殊技巧 绘制斜线单元格 第*页 1、利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线 2、如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具。方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线 3、斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置 4、还有一种数据输入方法是添加文本框的方式 六、特殊技巧 在Excel中不丢掉列标题的显示 第*页 如果工作表中数据列超过一屏，当我们利用滚动条来浏览数据时，该数据文件的行标题或列标题就无法在下一屏显示，也就是只看到数据，无法知道数据的具体意义，这样是很不明了的。 解决方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。 六、特殊技巧 禁止复制隐藏行或列中的数据 第*页 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。 要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 六、特殊技巧 将单元格转换成图片形式插入到Word中 第*页 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，单击“开始→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式 在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。 六、特殊技巧 将Excel文档插入到Word中 第*页 假如要把Excel文档或者图表插入到Word文档中，可单击“插入→对象”命令，在弹出的“对象”对话框中，可选择“Microsoft Excel 97-2003工作表”或者“Microsoft Excel 图表” END 第*页 Email：ayrton@scau.edu.cn 华农大研究生信息群： 130082280 第*页 EXCEL 高 级 应 用 华南农业大学图书馆—韩明明 Email：ayrton@scau.edu.cn 华农大研究生信息群： 130082280 序言 Excel用户水平的5个层次 第*页 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验 新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家 知识结构 第*页 Excel数据处理与操作 Excel函数与公式 Excel图表与图形 Excel VBA与宏 Excel 数据分析 EXCEL使用状况 1、根本不知道其他功能 2、知道功能但不知道如何使用 3、暂时使用不上，不去了解 第*页 使用了20%，常用的只有5% EXCEL学习方法 1、兴趣爱好，循序渐进 2、善用资源，学以致用 通过好书、网络等资源学习 博大精深，不必深究但要了解 3、多阅读多实践 实践，实践，再实践 有问题独立思考解决，提高能力 归纳，总结，积累 第*页 主要内容 一、基本功能 二、单元格地址引用 三、公式与函数 四、数据分析 五、图表 六、特殊技巧 第*页 一、基本功能 Excel版本兼容问题 第*页 一、基本功能 功能区 第*页 一、基本功能 工作表区 第*页 一、基本功能 工作表属性 第*页 1、工作表缺省数量（3） 2、工作表缺省用户名（sheet1、 sheet2、 sheet3） 3、工作表列：214；工作表行：220 4、单元格地址：列标行标 单元格属性 1、单元格所在行、列的宽度和高度 2、填充柄 3、单元格格式：字体、填充、边框等 4、单元格批注：为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。 一、基本功能 保护工作簿 第*页 1、选择“审阅”选项卡中“更改”组的“保护工作簿” 2、保护结构：不能插入、删除工作表，更改工作表名称 3、保护窗口：保留窗口的大小及位置等 保护工作表 选择“审阅”选项卡中“更改”组的“保护工作表”