功能说明-POYA-eProcurement电子采购系统.doc

寶雅國際電子採購系統 廠商操作手冊 九十二年十月 目錄 功能說明: 2 功能選單1、主選單---廠商登入 3 功能選單1、主選單---公告詢價 4 功能選單1、主選單---公告詢價回覆 5 功能選單1、主選單---新品報價 6 功能選單1、主選單---新品報價查詢 7 功能選單1、主選單---訂單領取 8 功能選單1、主選單---訂單領取(商品合併列印) 1 功能選單1、主選單---歷史訂單查詢 2 功能選單1、主選單---歷史訂單查詢(訂單轉檔) 3 功能選單1、主選單---歷史訂單查詢(商品合併列印) 4 功能選單1、主選單---退貨單查詢 5 功能選單1、主選單---對帳單查詢 6 功能選單1、主選單---對帳單 7 功能選單4、操作說明---操作說明 8 功能選單5、全國連絡窗口 9 功能選單6、使用工具下載 10 功能選單7、登出 11 功能選單1、主選單---正常商品銷售查詢 12 功能選單1、主選單---販促商品銷售查詢 13 功能說明: ☉功能選單1：主選單 公告詢價、新品報價、訂單領取、歷史訂單查詢、退貨單查詢、對帳單查詢、登入作業、廠商密碼變更 ☉功能選單4：操作手冊說明 操作手冊說明 ☉功能選單5：全國聯絡窗口 顯示全國聯絡窗口的聯絡方式 ☉功能選單6：首頁 畫面功能說明 ☉功能選單7：登出 登出系統 功能選單1、主選單---廠商登入 功 能 簡 介 本功能提供廠商登入系統之用。 ◆ Step1：輸入帳號(廠編)、密碼及認證碼後(新增後以Mail通知)，按【登入】鍵。 功能選單1、主選單---公告詢價 功 能 簡 介 本功能提供廠商回覆詢價。 ◆ Step1：輸入公告之起迄日期及選取所要查詢的部門(複選請按「Ctrl」鍵+滑鼠)後， 按【公告查詢】鍵，即顯示查詢結果。 功能選單1、主選單---公告詢價回覆 功 能 簡 介 本功能提供廠商回覆詢價。 ◆ Step1：由公告詢價查詢結果，按【立即回覆】的Link，即進入公告詢價回覆。 ◆ Step2：輸入相關欄位值後，若有圖片要上傳時，請按【瀏覽】鍵，選擇您要上傳的圖檔，最後按【儲存】鍵，即完成公告詢價回覆，系統會自動寄出E-mail通知公告者。 ◆ 輸入畫面輔助說明: 「國際條碼」-有國碼商品請務必輸入。 「搭贈說明」-有任何搭贈之活動請務必輸入。 「商品簡介」-請詳細說明產品簡介。 功能選單1、主選單---新品報價 功 能 簡 介 本功能為提供廠商對公司做新品報價之用。 ◆ Step1：輸入相關欄位值後，若有圖片要上傳時，請按 【瀏覽】鍵，選擇您要上傳的圖檔，再按【新增一筆】鍵後，系統會將本筆資料 顯示在最下面的表格中，因提供可連續多筆新增，故輸入最後一筆時，要按 【確定儲存】鍵，才會去做儲存，儲存完成後，系統將會自動寄E-mail給相關 人員。 ◆輸入畫面輔助說明: 「國際條碼」-有國碼商品請務必輸入。 「搭贈說明」-有任何搭贈之活動請務必輸入。 「商品簡介」-請詳細說明產品簡介。 功能選單1、主選單---新品報價查詢 功 能 簡 介 本功能為提供查詢廠商之新品報價。 ◆ Step1：輸入報價之起迄日期、選擇商品類別(複選請按「Ctrl」鍵+滑鼠)、選廠商名稱或代號、報價日期區間等資料後，按【報價查詢】鍵，即可查出採購是否巳看過報價商品。 (核閱處(：表示採購巳看過；核閱處(：表示採購未看過。) 功能選單1、主選單---訂單領取 圖1 圖2 功 能 簡 介 本功能提供廠商之領取訂單及列印訂單。 ◆ Step1：圖1按【搜尋廠商訂單】鍵，即顯示該廠商尚未領取之訂單的查詢結果，勾選多筆訂單後，按下【訂單確認】鍵，即可做訂單轉檔及合併列印如圖2如示。 功能選單1、主選單---訂單領取(商品合併列印) 功 能 簡 介 本功能提供廠商多筆訂單做商品合併統計之用。 ◆Step1：由訂單查詢結果中，按【商品合併列印】鍵，即可做訂單商品合併列印。 功能選單1、主選單---歷史訂單查詢 功 能 簡 介 本功能提供廠商作歷史訂單之查詢。 ◆ Step1：輸入訂單起迄日期區間及選擇某一店別後，按【訂單查詢】鍵，即顯示查詢結果。 ◆ Step2：勾選欲做轉檔之訂單，按【訂單轉檔】鍵，即轉出Excel檔。 ◆ Step3：勾選欲做合併之訂單，按【商品合併列印】鍵，可做訂單合併列印。 功能選單