国家科技成果登记系统V8.0说明书.doc

国家科技成果登记系统用户操作说明 第一章 系统概述 第二章 系统运行环境 第三章 系统的安装与运行 第四章 用户注册 第五章 数据处理 第六章 数据导入 第七章 数据导出 第八章 数据查询 第九章 统计报表 第十章 系统维护 第一章 系统概述 科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。 各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。 第二章 系统运行环境 2.1 硬件环境 IBM PC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。 2.2 软件环境 Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000， windows2003，windows2008等），32位、64位均可。 第三章 系统的安装与运行 3.1 系统软件的获得途径 3.1.1 免费向各级科技成果管理部门或科技部NAST项目组索要光盘； 3.1.2 从网站或下载应用软件。 3.2 国家科技成果登记系统软件的安装 运行系统的安装程序国家科技成果登记系统[v8.0].exe，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg8.0，用户可自行选择安装路径。 注意：如果操作系统是windows7 或 windws2008 ①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件； ②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。 系统安装后自动在系统程序菜单下形成国家科技成果登记系统[V8.0]子菜单。 3.3 系统运行 点击开始菜单，在程序菜单下点击国家科技成果登记系统V8.0即进入本系统，屏幕上出现国家科技成果登记系统V8.0主窗口。 注意：登记系统8.0版将不再分管理版和简易版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。 3.4 系统功能 1.用户注册：根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能； 2.数据处理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作； 3.数据导出：将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构； 4.数据导入：将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数据库中。 5.数据查询：实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出（生成上报文件或数据库文件）、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。 6.年度统计：对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。 7.系统维护：进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。 3.5 重要说明 3.5.1 必填项和非必填项 系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填项，黑色字体为非必填项。 3.5.2 屏蔽项 屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户不得录入或修改。 3.5.3 字体颜色 在数据处理模块，在请选择表单项区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统会在颜色上加以区分，其中黑色代表已录，蓝色代表未录。 3.5.4 文件的另存 在数据导出、查询、随机汇总、年报统计中，都有文件的另存功能，存储格式一般分为三种数据格式：Excel（Microsoft Excel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、DBF（dBase数据库格式）， 在选择Excel格式存储时，如果选择了长文本字段（成果公报内容、项目简介），当长文本字段内容超过254个字符时会发生截断。 第四章 用户注册 点击国家科技成果登记系统主窗口上方菜单栏中的用户注册，屏幕上出现用户注册窗口。初次使用本系统的用户（包括各级成果管理机构和所有成果完成单位）必须在此窗口先进行用户注册。 4.1 成果管理机构注册 在用户注册窗口单位类型一栏的下拉菜单中选择成果管理机构填入。除单位代码一栏外，其他内容据实录入或选项填入。 4.2 成果完成单位注册 在用户注册窗口单位类型一栏的下拉菜单中选择成果完成单位填入，其他内容据实录入或选项填入。 4.3 单位代码及下属单位代码生成规则 1.单位代码字长为只能为3个字符，可以是数字，也可以是字符。 2.省、自治区、直辖