2014年秋季学期办公自动化与电子政务课程学习指导.docxVIP

2014年秋季学期《办公自动化与电子政务》课程学习指导课程简介《办公自动化与电子政务》（Office Automation and Electronic Government）是信息管理系的一门专业选修课，主要由两大部分组成：办公自动化和电子政务。办公自动化主要涉及对办公系统内部产生的各类办公信息（数据、文字、声音、图形、图像、视频等）的处理，目的是使办公人员熟练掌握计算机系统，从繁重的事务性工作中解放出来，提高办公效率和办公质量，并且利用办公自动化的手段来改进传统办公流程，适应信息化时代的挑战。电子政务的重点则是政府部门内部、政府部门之间、政府部门与民众之间的政务活动，强调利用信息技术，支持政府转变职能，提高政府的办公效率，实现扁平化管理，重塑政府形象。本课程内容属于一个新兴的、综合性的技术领域，它以计算机技术、网络技术、管理科学、行为科学、系统科学等为基础，综合利用各种现代技术，实现现代化信息管理。本课讲授这一领域的基本理论（概念、内容、历史、发展等），讲授各种现代技术在这一领域的应用以及国内外的主要研究成果，以使同学们对本领域有一个基本认识。为适应实际工作的需要，此次授课重点加强了有关计算机在办公活动中应用的内容，通过对具体软件应用的介绍，并结合现实生活的例子，使同学们加深对重要概念和具体方法的了解，初步掌握应用办公自动化系统解决具体问题技能，提高利用计算机系统分析问题、解决问题的能力。学习目标及学习方法学习目标：掌握OA系统及各子系统的基本概念、功能及相应的实际系统。掌握电子政务的基本概念、内容以及系统结构。掌握办公自动化与电子政务中有关问题基本概念与解决方案掌握本领域中主要技术的基本概念、原理、方法和应用。熟悉常用办公软件及其操作，能够利用基本软件来解决问题。学习方法：《办公自动化与电子政务》是一门与实践紧密结合的课程，不仅需要掌握基本理论知识，更需要利用知识解决现实问题。学习本课程时应将学习授课光盘、阅读讲义资料和实际操作有机结合起来，多动手多操作，较好地实现教学目地与要求。另外，本课程涉及多学科、多领域技术的综合应用，对于这些技术，本课程不可能进行全面、深入介绍，有兴趣的同学可以在全面学习本课程的前提下，自选一个专题，广泛阅读有关文献。在网络上有很多相关资源，同学们要学会利用网络有哪些信誉好的足球投注网站引擎，寻找未知问题的答案。同时，多利用网络教学论坛，与助教老师，各位同学认真沟通交流，共同进步！在学习《办公自动化与电子政务》的过程中，首先要以老师的讲义课件为主要内容，配套的教材是对任课老师讲解内容的补充，只要抓住了课件中的内容，就能够充分掌握老师所传授的知识。如果在学习过程中，遇到课件上讲的不太清楚，自己不太理解的问题，可以查看教材，阅读课外的参考资料。最后的考试也以老师的讲义课件为准。由于本课程所需要的操作比较多，同学们可以参考一些专门讲解OFFICE办公软件的书籍做参考，也可以上网有哪些信誉好的足球投注网站相关的学习资料。特别需要提醒大家的是，涉及到各种软件的实际操作方法的学习时，软件的帮助内容往往可以迅速而直接的提供问题的答案。此外，我们的课程论坛也是一座知识宝库，希望大家挖掘其中的知识财富！教材、课件内容梳理第1章办公自动化概述（课件第1课）主要内容本章在对传统办公系统进行简单剖析的基础上，讨论了OA概念的形成、构成要素、基本特征及主要功能，并介绍了国内外0A的发展与前景。重点及教材位置1. 办公室P 1-22. 办公系统的基本功能（重点）P2-33. 办公自动化系统构成要素和发展趋势（重点）构成要素：人员、组织机构、办公制度、技术工具、办公信息、办公环境 P4-6发展趋势：小型化；集成化；网络化；智能化；多媒体化 P8-9第2章 OA系统的主要功能（课件第1-18课）主要内容本章对OA子系统的概念、功能、实现等进行详细的讨论，并结合相关实际办公系统及生活中的案例，介绍办公系统的功能和用途。本章介绍的常见OA系统功能包括：文字处理、电子表格、报告演示、电子日程、电子文档管理、电子排版、电子邮政、视频会议等。办公人员可利用这些功能自动化办公。同学们在学习的过程中要在掌握基本理论的情况下，多上机操作、练习使用办公自动化系统的功能。重点及教材位置1. 样式P 22-23此外，样式的优势：（1）可以对相同级别的文字进行统一的格式操作，容易控制，不易出错，易于统一修改；（2）可以在多个文档中共享样式，实现跨文档的格式统一控制；……2. 域（重点）P28-303. 邮件合并（重点）P34-354. 电子表格软件（重点）P37-385. What if 分析（重点）P39-406. 电子表格建模的一般过程（重点）P637. 单变量求解（重点）教材中没有专门的讲解，在课件中有专门的讲解，希望大家好好学习，明确其中涉及到的重要概念，例如目标单元格、可变单元格等等