企业档案与企业文化建设.docxVIP

企业档案与企业文化建设在知识经济时代，经济与文化一体化是必然趋势，企业的一切活动时刻与文化相伴，经济竞争正在渐渐变为更加隐蔽的文化建设竞争。企业档案是文化事业的象征，具有丰富的文化内涵，是企业文化发展的真实记录，是企业文化存储的主要形式。新的经济形态赋予企业档案更加重要的职能，发挥档案在企业文化建设中应有的作用，是值得研究的课题。一、企业档案的文化特性人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于文化的范畴，企业的各项活动每时每刻都在创造文化。档案学理论已经论证了企业档案是一种企业文化现象，而企业档案丰富的内容无不处处展示出独有魅力的文化特色。一个企业从创立之初就不断地积累着企业档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，是企业产生和发展的历史长卷。企业档案作为企业各项活动的历史记录，所记录的理所当然是一种文化，企业档案自然就具有文化性的特征。由此可见，企业档案是企业文化心理的情感寄托，具有丰富的文化特性。在建设现代企业文化的过程中，要不断开发积淀在历史档案中的文化瑰宝，积极进取，开拓创新，从而产生新的档案，来丰富企业档案的馆藏，使企业档案更具活力。二、企业文化与企业档案的内在联系企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理活动中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，企业精神；第三，企业形象。具体地讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业的发展之魂；企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。企业档案是企业科研、生产、经营管理活动中形成的具有保存价值的原始记录。企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。新船重工实施企业档案工作目标管理，于１９９８年９月经国家档案局认定，顺利通过了“国家一级”评审，２００４年１１月２９日又通过了评审复查。其目的就是规范和促进企业档案工作，提高企业档案工作整体管理水平，为企业可持续发展和企业文化建设提供良好的服务保证。从以上可以看出，企业档案和企业文化对企业而言都起着后盾和保障作用，但其表现形式不同。企业档案以具体的物质形态而存在，具有直观性、形象性、现场感的特征；而企业文化则以外在精神而昭示，通过观察和感觉而显示出来，又有内隐的精神和意识形态方面的文化现象。二者之间有着一种内存的必然联系。就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文化现象，可直接服务于企业文化建设；企业文化建设亦进一步丰富了档案利用学的内容。三、企业档案在企业文化建设中的地位和作用１．企业档案体现了企业文化特色企业文化建设是现代企业管理的重要内容，是建立现代企业制度的有力保证。企业档案记载企业发展的轨迹，企业的文化思想也被真实地记录在企业档案之中。唯物辩证法告知，共性存在于个性之中，个性亦离不开共性。企业文化亦是如此。企业文化不仅要注重其共性建设，更要注重其个性的设计和塑造，以反映本企业的特色。企业文化的个性设计和塑造离不开企业档案，要通过挖掘积淀在档案中的文化精髓，继承本企业的优良传统，体现企业特色，在企业文化的共性中充分显露其个性。２．企业档案在企业文化建设中起着教育作用档案具有文化教育价值，企业档案亦是如此。企业文化的核心是人，企业文化、企业精神、企业形象的诸方面都是由人来体现的。建设企业文化最重要的就是以人为本。企业采取各种措施教育职工，调动职工的积极性和创造性，而企业档案在职工教育中具有独特的作用。我公司档案室和科技开发部在厂庆之际，利用照片档案举办了一次别开生面的大型图片展览，其中有许多国家领导人的珍贵照片和签字、题词，有建厂初期简陋景象的照片，还有改革开放后取得成就的照片等。职工参观后受到极大的教育和鼓舞，增强了职工的自豪感和责任感。３．企业档案可以为企业文化建设提供素材企业档案部门可利用各种载体档案，编纂成内容丰富、形式多样的编研材料，为企业文化建设提供详实的素材。近几年，新船重工档案室积极开发档案信息资源，先后编纂了《科技成果简介》、《新船科技》、《厂情介绍》、《大事记》等，充分展示了新船重工集体的智慧。这样既可继承发扬企业历史文化优秀遗产，亦为企业文化建设提供新思想，丰富企业文化建设的内容。四、企业档案信息资源为企业文化建设提供优质服务的几点建议１．营造健康向上的企业文化，促进企业改革发展企业在深化改革过程中面临着市场国际化、经济全球化，以及加入ＷＴＯ后来自各方面的严峻挑战。企业家们都在寻找企业可持续发展的“秘方”，营造健康向上的企业文化有着极为重要的意义。企业文化具有鲜明的时代特色，这在企业文化档案中得到了生动的体现。随着时代的发展、科技的进步以及人们思想观