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计划合同部工作管理办法
计划合同部工作管理办法
一、计划统计管理:
1、计划统计的基本原则及作用:
计划统计以综合平衡为原则,通过各种数据的收集、整理、分析,为工程管理的宏观控制与微观调节提供基础数据资料。
2、计划统计细则:
(1)人员配置:工区设专职计划统计人员一人,办公地点设在工区计划部办公室;各队设兼职统计员一名,由现场技术人员兼任。
(2)计划编制依据:
①业主、公司、施工组织设计等方面对工期、质量、安全、环保、投资等各方面的要求。
②施工图设计文件、变更设计资料、施工组织文件、技术人员情况、施工队伍分布情况、设备配备、物资供应及现场施工条件。
③各开工点的实际进展情况。
(3)分类:
①施工计划:分为月、季、年度计划,每月25日下达,主要由文字说明、计划内容、计划形象进度、计划完成投资、采取的措施等内容组成。各队及分包单位根据实际情况,分解计划,有序逐步实施。
②统计报表:分为日报、月报、季报、年报,主要为日报及月度统计报表,季度及年度报表根据日报及月报整理编制,根据不同部门要求的上报日期由计划部及时整理上报,格式按局指、公司的有关要求填表。
(4)相关要求:
①各队(工区)要建立健全计划统计台帐,计划统计数据要准确、真实,并对现场施工的重点、关键关节的施工进展情况进行说明,经分部计划统计人员汇总整理后及时上报公司、局指等相关计划统计部门。
②计划部门及时向领导提供统计信息资料、临时报表等数据资料。
③计划部门根据统计数据进行统计分析,与月度施工计划对比,形成月度计划完成情况对比资料。
3、附件表格:按公司等相关部门规定的格式。
二、合同管理
1、合同管理基本原则及作用:
合同管理是规范项目生产经营工作的基础,以公开、公平、公正、诚实守信为基本原则,起到规范和明确合同执行双方权利与义务关系的作用,涉及各部门的参与、配合及相关的管理工作,是验工计价、竣工结算及各部门、施工现场开展业务工作的根本依据。
合同管理机构与职责:
合同管理实行统一领导,归口管理。成立合同管理领导小组,小组由项目部领导、各相关业务部门人员组成。
组 长:高海东柴元四、冀大禹、邹坤华、郑平、范旭阳郭彦兵、蔡成玉、闫卫军、曹明杰、唐鸿武、武晓平1)劳务承包施工合同的管理:
劳务承包施工合同主要集中在隧道、2)现场会议纪要的管理:
为加强施工成本控制及方便现场施工与管理,减少管控环节中的互相推诿,减少后期施工队伍扯皮和效益流失,根据现场管理和实际施工管控的需要,计划部将根据现场实际施工管控需要及领导安排,在专业施工合同和劳务施工合同中未约定、或现场管理和施工需要的零星、应急事项,以现场会议纪要的形式进行约定,并以此作为相关施工单位计价与结算的依据。
①会议纪要签订流程:与现场管理人员、施工队伍、相关部室人员一起现场勘察→根据现场情况起草会议纪要→与会人员传阅、完善→与会人员签认→领导及各部室人员确认→印发施工队伍、现场管理人员及各部室→签收单留存归档。
②会议纪要主要内容:时间、地点、人员、纪要议程、现场情况简述、约定施工项目综合单价及计量数量、约定主要工作内容、约定提供的材料及设备情况及费用、约定工队承担的材料及设备费用、约定安全质量方面的事项、约定工期方面的要求、约定其它方面的有关事项。
③综合单价约定原则:其他工队已有的施工项目,如纪要现场与其他工队现场相符或类似,参考其他工队同类施工项目的综合单价;如其他工队无类似施工项目,根据集团公司指导单价及现场实际情况,与工队现场谈定综合单价。
④工程数量约定原则:属于施工图设计方面的施工项目,以施工图设计的断面或厚度与以实际完成的长度或平方米数计算的成方数量为准;施工图设计以外的临时工程施工项目,以技术交底或现场要求的断面或厚度与以实际完成的长度或平方米数计算的成方数量为准。
4、相关附表格式:合同管理附表除劳务施工合同本身附件的附表外,主要为合同及现场会议纪要统计台账,由计划部门整理编制;高海东柴元四、冀大禹、邹坤华、郑平、范旭阳郭彦兵、蔡成玉、闫卫军、曹明杰、唐鸿武、武晓平、0日。
现场技术主管:负责整理上报各自管辖工班本月完成数量,工班签字、工区(队)主管签字完成后上报工程部(数据上报时间为每月23日及24日)。如存在工队负责人员在外而来不及签字的,先行上报审核。
项目部工程部:负责审核各工班现场技术主管上报《验工计价工程数量报表》(审核完成时间为每月25日)。
项目部安质部:负责审核各工区(队)、工班本月工程施工中的质量及安全方面的问题,安全考核通知单一式四份,责任单位、工区(队)、安质部、分部财务各一份(业务处理完成时间为每月22日)。
项目部计划部:根据以上核对的《验工计价工程数量报表》、有关施工合同及经项目领导批准的派工单编制《验工计价表》;送交各部门审核及项目领导签批(编制完成时间为每月25日)。各工班
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