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应用文写作一、应用文1．应用文概念：应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。2．现代应用文的特点：一、明确的工具性这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。二、直接的实用性是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。三、客观的真实性真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。公文的制发必须按照程序进行。五、特定的程式性有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。二、公文1．公务文书的含义：公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。2．常用的13种行政公文：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。三、公务文书的格式：（见书P74）四、1、请示的写作：a．“一文一事” b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）c．只能说“现拟”，不能说“现决定”d．结语词“请批准”或“请批示”都可以请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。1.?标题。一般写成“关于xxx的请示”。?????2.?主送机关（只写一个）。????3.?请示的原因。????4.?请示的事项5. 结语2、请示与报告的区别：两者的区别表现在三个方面：1、性质不同。“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。2、内容不同。“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告内容都比较多。而“请示”只能一事一文。3、结果不同。“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。3、报告与报告书的区别：报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。五、1、通知的种类：“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。2、通知的写作：?（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。???（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。??（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。??（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。???（5）日期：写在署名下一行的右边六、1、事务文书的含义：事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理