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浅谈论秘书人员的职业道德
浅谈论秘书人员的职业道德
秘书职业道德则是指从事秘书行业的人员应遵守的道德标准。本文从讨论秘书职业道德的重要性、必要性以及怎样加强秘书职业道德建设方面论述了作为现代秘书所应具备的良好职业道德,侧重强调如何增强秘书人员职业道德建设。
一、加强秘书职业道德建设的重要性
(一)秘书人员的职业道德关系到秘书个人的前途
一个高素质的秘书必定是一个道德高尚的人。对于秘书来说,加强个人的职业道德则是维系自己事业与前途的最有效的秘决。有些秘书对秘书工作的职业特性和职业角色认识不正确,分辨不清秘书工作与领导工作的界线,摆不正自身的位置,经常以“副领导”、自居,权欲恶性膨胀,为权而腐败;有些秘书对工作的辅助性、服从性不切实际的强调,对领导的权威盲目的服从,一旦遇到腐败的领导,这种服从心态会使秘书无条件的接受领导的腐败指令,与其同流合污。由此可见,秘书腐败的根本原因在于秘书人员的职业道德败坏。因此,要成为一名合格的秘书必须具备良好的职业道德素质。
(二)秘书人员的职业道德关系到组织的发展
秘书部门是办公室组织信息传递的中枢,处于组织的中心位置,是组织联系内外、沟通左右、下情上报、上情下达的枢纽。秘书部门工作人员的职业道德直接关系到组织工作效率的高低。
1.秘书的职业道德关系到组织的形象
秘书部门是领导机关的“窗口”,领导机关与外界的一切联系和接待必须经过秘书部门,群众对组织的第一印象也是非常看重秘书部门的精神面貌、工作作风及效率。因此,秘书人员道德素质的高低直接关系到组织的形象。
2.秘书的职业道德关系到组织的人际关系的融洽
秘书人员的职业道德不仅关系到组织的形象也关系到组织的人际关系的融洽程度,一个高素质的秘书人员能化解种种难题,做好组织的协调工作,使组织工作更好的开展。
3.秘书的职业道德关系到组织的未来
秘书的工作环境是领导活动,秘书的工作核心是领导意图,从某种意义上讲,秘书工作的实质就是领导工作职能的延伸。因此,秘书工作的好坏就关系到领导工作的好坏,进而直接关系到组织的未来。
(三)秘书职业道德关系到国家改革发展大局的稳定
改革开放在带来经济快速发展的同时也造成了一部分人的道德价值体系的缺失。自改革开放以来,秘书活动就广泛的存在于我国社会的各行各业,小至企业大至国家机关,秘书工作都起着十分重要的作用。秘书的活动不仅直接关系到国家机关或组织的正常运转,更直接关系到社会与改革发展大局的稳定。
二、加强秘书职业道德建设的必要性
(一)我国秘书职业道德教育现阶段存在的不足
秘书职业道德教育存在理论与实践脱节的问题。其标准强调的只是理论上的科学性、系统性和完整性,与实际中秘书人员的职业道德素质相差盛大。缺点是非常明显:一是“过于理想化”,素质培养目标不仅一般秘书人员难以达到;二是对达到此素质目标的途径缺乏实践检验。
(二)加强秘书职业道德建设的紧迫性
秘书利用领导干部“身边人”的身份进行腐败,已逐步成为一种具有隐蔽性和欺骗性的腐败新态势。秘书腐败与领导干部的腐败是一脉相承的,正视和解决秘书腐败问题,已成为我国全面深入开展反腐败斗争的一个重要环节。
三、怎样加强秘书职业道德建设
秘书人员不仅需要具备一个公民应有的美德,更要具备良好的职业道德。秘书人员的职业道德基本内容可以归纳为三个方面:
(一)实事求是的务实精神
1.实事求是的内涵
实事求是不但是马克思主义的理论精髓,而且也是我们党的思想路线的核心。实事求是集中体现了马克思主义哲学唯物论、辩证法、认识论和价值论的有机统一,具有丰富的哲学内涵。
2.实事求是是秘书人员工作的传统美德
齐国太史们为秉笔直书而不畏强暴、前仆后继,视死如归的精神,千百年来为人们所传颂。这一规则使秘书官吏的记录保持了事件的原貌,具有真实性和可靠性;同时,对天子、诸侯的言行起了一定的约束作用,要他们遵循礼治制度,非礼莫动。自此,“实事求是”这一职业道德成为了秘书工作的一大优良传统,代代相传。
3.实事求是说起简单做起难
说实话难做实事难,但人们并没有因为强权而放弃对真理的追求,纵观历史无数个秘书人员为探索真理不畏强暴、前仆后继,由此可知实事求是的务实精神是秘书职业道德的基础和核心内容,是加强秘书职业道德建设的关键。
4.如何做到实事求是
(1)说老实话
秘书人员实话实说时应注意语言技巧和参谋艺术,要学会营造友善气氛,婉转劝告,避免干扰伤害对方,这样既能维护好领导名声又能促进工作。
(2).办老实事
秘书人员的主要工作是办文、办会、信息交流、调查研究、检查督办等。秘书在从事这些工作时要本着实事求是的原则,有喜报喜,有忧报忧。
(3).做老实人
做老实人不是当“老好人”,不是你好、我好、大家好。秘书人员要养成实事求是的作风,办事扎实,待人诚实,为人朴实,敢于求真务实
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