12原始凭证及对书写的要求.doc

我们了解了凭证的分类以后，知道分为原始凭证和记账凭证。 一、原始凭证的概念。 它是最具有法律效力的一个凭证。而且有了原始凭证是会计所有工作的开始。 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务完成情况的文字凭据。 原始凭证只能证明经济业务是真实发生的，合法的，所以又称为单据。 二、原始凭证的种类。 这个单据按照不同的性质分成不同的类别。 1、按照来源不同分类。 （1）外来原始凭证。 （2）自制原始凭证。 （1）外来原始凭证。从企业外部取得的叫它外来原始凭证。书上举了一张增值税专用发票的例子。 对于增值税专用发票，我们国家是比较特殊的，本身增值税是现行的税种里面的唯一的一个价外税，价外税要求价格和税的单独核算，因此这张发票就称为增值税专用发票。 从这张发票上，我们可以看三个数字，一是价钱，一是增值税，一是价税合计。 这就是会计在进行计量的时候应该按照这三个不同的金额进行计量。 增值税专用发票，是外部取得的，表示增值税购销售业务产生的文字的凭证的书面证明。 外来原始凭证，是由企业外部取得的，比如增值税专用发票，零售业发票，以及服务业发票。 （2）自制原始凭证。企业自己印制的，在企业内部流通的就是自制原始凭证。 比如说，领料单。 1、按照来源不同分类。 （1）外来原始凭证。 （2）自制原始凭证。 2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。 （1）一次凭证。 （2）累计凭证。 （3）汇总凭证。 （1）一次凭证。一次原始凭证是指凭证填制手续一次完成、不能重复使用的原始凭证。是一次有效的原始凭证。 只记录一笔经济业务，只记录一次填制有效。比如说增值税专用发票，为一次凭证。 在这张发票上就记录一件事：买东西。并且是一次填制有效。 因此可以总结，外来的凭证，大多数是一次凭证。 （2）累计凭证。 是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计原始凭证是多次有效的原始凭证。 比如说：限额领料单。 限额领料单。 就是记录领取材料这件事情，在一段时间内记录很多件相类似的经济业务。所以叫它累计凭证。 也就是说每个企业都跟据企业自己的情况 来制定领料单，在企业内部流通的。 （3）汇总凭证。 是指把凭证针对于一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准汇总起来，综合填制的原始凭证。如，工资汇总表。发出材料汇总表。 2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。 （1）一次凭证。 （2）累计凭证。限额领料单。 （3）汇总凭证。 在平时怎么来区分，到底是哪种原始凭证？ 从名字就可以区分，比如说， 工资汇总表，发出材料汇总表——汇总的原始凭证。 3、原始凭证按照格式不同分类。 （1）通用凭证。 （2）专用凭证。 （1）通用凭证。 通用凭证，是指有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 比如说：增值税专用发票。 增值税专用发票。——格式由国家税务部门统一印制，在工业性企业或者在适用增值税的企业通通要用的范围。 例如：去银行办理各种结算业务——取得的银行结算单据也为通用凭证——格式由中国人民银行。 3、原始凭证按照格式不同分类。 （1）通用凭证。 （2）专用凭证。 （2）专用凭证。 由企业内部自己印刷的，在企业内部使用的就叫它专用凭证。 如，收料单，领料单。 1、按照来源不同分类。 （1）外来原始凭证。增值税专用发票。 （2）自制原始凭证。领料单 2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类。 （1）一次凭证。增值税专用发票。 （2）累计凭证。限额领料单 （3）汇总凭证。工资汇总表。 3、原始凭证按照格式不同分类。 （1）通用凭证。增值税专用发票。 （2）专用凭证。领料单 三、原始凭证的基本内容。 原始凭证的填制依据和填制人员。 1、原始凭证名称，如限额领料单。 2、填制原始凭证的日期，2009年2月。 3、接受原始凭证单位名称，如，生产车间。 4、经济业务内容（含数量、单价、金额等）。 5、填制单位签章， 6、有关经办人员签章。 7、凭证附件的张数。 原始凭证的填制依据和填制人员。 填制人员：经办人员都可以填制和取得原始凭证。经办人可以是业务人员，会计人员。 四、原始凭证的填制要求。 1、记录真实。 2、内容完整。 3、手续完备。 4、书写清楚、规范。 5、编号连续。 6、不得涂改、刮擦、挖补，。 7、填制及时。 1、记录真实。 原始凭证的填制是最具有法律效力的，因此必须真实。在符合真实发生的基础上，