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1
问题分析与解决能力提升培训
熊伟
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内容大纲
第一单元 透视问题的本质
第二单元 解决问题的六脉神剑
第三单元 提高篇:问题就是资源
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2
3
每天可能面对的“问题”……
为什么我们每天都会出现各种问题——问题真多!
为什么说“别人的问题都是自己的问题,自己对了,世界就对了”,是真的吗?
为什么有的人极端讨厌问题,而有的人却要感谢问题
为什么有人说“问题就是资源”
为什么解决了问题后,类似的问题一而再再而三的出现?
为什么没有问题是最大的问题?
为什么问题象弹簧,你弱它就强?……
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问题究竟是什么?
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4
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5
所谓“问题”
是指“目标(理想状况)”与“实际现状”间的差距
?
6
1、常规性问题
应该做到(得到、达到)而尚未(得到、达到)或不应该发生而发生者,表示现状比基准不好,而实力没有发挥出来。
2、突发性问题
在预料之外,突然发生的与期望相违背的事件发生
3、冲突性问题
就是所谓两难型的问题。比如是娶小红好呢,还是娶小美好?
4、改进性问题
希望做到(得到、达到)而目前尚未做到(得到、达到)者,表示现状与期待差距,而希望提升实力。
问题的四大类型
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面对问题,我们通常有四种选择
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7
解决
逃避
认输
忽视
独立行动,例行报告
行动,但需立即请示
提出建议或方案,按裁定行动
请示要做什么和怎么做
等待指示
主动性——完成任务五层次
8
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问题分析与解决中常见的误区
模糊的问题理解
浪费资源
没有预期成果
没有找到
根本原因
没掌握核心重点而采取过多行动
侥幸成功无法累积知识
妄下结论
错 误
9
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内容大纲
第一单元 透视问题的本质
第二单元 解决问题的六脉神剑
第三单元 提高篇:问题就是资源
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10
01
03
02
04
05
06
定义问题
确定对策
跟踪效果
分析问题
行动方案
系统升华
分析、解决问题的“六脉神剑”
11
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(一)六脉神剑第一式——定义问题
界定问题 ( 现状,期望描述,影响性)
问题描述
优先选择
12
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1、界定问题
定义/分析/判断/解决/确认问题
13
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2、如何正确的描述“问题”
三段式描述
How
(事情是怎样的)
14
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?对象明确
?客观,具体说明人、事、时、地、物
?可观察到的
可验证的(有数据左证) ,不要假设
要能明确表达不想接受的状态
(环境、条件、事件、行为)
15
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不正确的「问题」陈述
用疑问句方式表达:这样好吗?行不行?
隐含假设和解决方案:唯有增加人员,才足以……
主观性陈述:你就是不听我的话……
抽象模糊:这问题牵涉层面很复杂……
否定的叙述:我们是做不到的……
16
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17
3、确认问题的优先级
?????? 在有限资源条件限制下,面对多数的问题,必须有所抉择。
?????? 设定主题优先级时,可从三方面来思考其适切性
1. 是否很重要?(重要性)
2. 会不会很急?(急迫性)
3. 如不处理时,会怎样? (必要性)
提示:不是所有的问题都需要解决的!
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18
◎5点 ○3点 △1点
优先级确定方法——综合评分法
项次
提案人
待选课题
评价点
综合点
重要度
解决能力
紧急性
必要性
预想效果
1
牟元军
修复机床
◎
◎
◎
◎
◎
25
2
陆志勇
编写操作教材
○
○
○
◎
△
15
3
张春蓉
处理工伤事故
◎
△
◎
○
◎
19
4
杨 赛
推进5S管理
○
○
○
◎
△
15
5
范伟杰
改进入库流程
◎
△
◎
△
△
13
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