用途件采购管理流程介绍讲述.ppt

试制验证部-试制室 * 目录 术语和定义 职责分工 实施要领 流程图介绍 试制验证部-试制室 试制验证部-试制室 一、定义 用途件：设计开发的运用于ET及ET阶段以前的车型上的零部件统称为用途件。 量产件：指公司量产车型正在使用的零部件，统称为量产件。 供料件：指生产厂商需要将零件送至组立厂商，并以组立厂商的总成件交货的零部件称为供料件。 非品确零件：K件、厂制件、部分开发确认不需要品确的零部件 需求部门：指研发总部下设的各需求专业部门。 零部件：构成汽车各部份的基本单元，按来源可分为： K件：进口件，按来源可分为台湾K件和海外K件 V件：外包地产件 R件：工厂组立件 术语和定义 * M件：工厂物料件 Z件：进口分件（K之分件） W件：外包地产分件（V之分件） S件：厂制件 二、术语 FT：Function Try 功能样车试制阶段 ET：Engineering Try 工程试装阶段 PT：Production Try 试生产阶段 MRP：Material Require Planning 物料需求 术语和定义 试制验证部-试制室 * 流程图介绍 一、研发总部 项目管理部 负责编制、发布、管控项目大计划及用车需求计划。 研发管理部 负责试装冻结BOM、PPL、图纸、设计变更等技术文件的归口管理。 负责召开SOP前版次说明会，并发布、维护《车型设计变更版次管理表》。 试制验证部 负责车型试制计划编制。 负责用途件的下单清单编制与申购。 负责用途件部结遵守率的进度管理及问题追踪。 负责对用途件的库存原因澄清。 职责分工 试制验证部-试制室 * 整车部/动力底盘部 负责与供应商确认并管控用途件的开发时程，统计汇总并反馈。 负责用途件品确计划排定、实施与管控。 负责将用途件品确结果反馈至试制验证部。 协助完成关于用途件海关报关表格零件基础信息的填写。 二、SCM部 负责接收用途件，每天按送货单要素登记（含订单号）汇总后将用途件到货情况反馈给研发总部与采购总部。 负责完成所有资料齐全的到货用途件首次MRP订单系统的录入。 负责到货资料不全的用途件先行收货，纳入到货异常统计提供给研发总部与采购总部协调处理。 负责对已入库的交错库房的用途件进行库间转移。 负责将采购总部通知的供料件发往各组立厂商，发布《检验异常管控表》，在MRP内录入检验结果。 职责分工 试制验证部-试制室 * 负责有库存量产件调拨、补单及部结率遵守。 负责协调供给工厂组立件、厂制件。 负责每个试装批次完成后的库存零件清点及整理。 三、采购总部 部品开发采购部 负责参与用途件品确、管控商务进度。 负责确认请购单信息（含供应商信息等），完成用途件、量产零库存零件、供料件的议价、下单、催货及部结率的遵守，并协助处理用途件异常状况(如紧急改单、补单等)。 负责将已入库房的供料件信息通知SCM部发送至组立厂商。 负责产出零件生产交货计划。 职责分工 试制验证部-试制室 * 综合采购部 负责进、出口运输与关务等。 负责零件价格汇总及提供。 负责将发包决议的厂商信息提供给研发总部，并负责确认下单清单中厂商信息的完整性及准确性。 职责分工 试制验证部-试制室 * 一、采购需求的编制 采购需求的编制与审批 试制验证部依据项目大计划、试制计划、各阶段冻结BOM表、车型设计变更版次管理表等编制各阶段用途件下单清单; 预算单在EIP系统依据财务核决权限完成研发总部、财务部、采购总部及公司相关领导审批。 采购需求的接收与下发 试制验证部完成用途件EIP流程审批后，将《用途件下单清单》定期传至采购下单窗口完成零件申购：请购K件需EIP预算审批单、用途件下单清单；请购V件需用途件下单清单。 采购总部在2个工作日内完成下单，并反馈下单问题项及下单结果。 试制验证部在2个工作日内反馈下单问题项处理结果。 实施要领 试制验证部-试制室 * 实施要领 采购需求作业的要求 采购总部2个工作日完成下单作业； 整车部\动力底盘部接到采购总部用途件海关报关表格后1周内协助完成关于零件基础信息的填写。 采购总部2周内完成台湾K件询价，2个月完成V件、3个月完成台湾K件、海外K件的采购。特殊情况（设变紧急改单、零件损坏）除外。 二、采购总部部结遵守管理 品确零件：整车部\动力底盘部编制品确计划并按照计划时程要求组织质量管理部、采购总部开展用途件品确，并负责将品确结果反馈给试制验证部;采购总部按照品确合格结果跟催供应商于5个工作日交货（在满足部结日要求前提下）。 非品确件：由采购总部负责完成零件跟催。 试制验证部-试制室 * 实施要领 由于设变、品确、品质问题影响开发进度落后导致交货困难和滞后