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用友NC6.1功能详解(二)-薪资分摊NC及e-HR产品支持部 申玉珺 syj@ 6.1版本由于整体框架发生了巨大的变化,薪资分摊业务的实现在6.1版本中也有巨大的变化。本案例详细介绍了6.1版本中薪资分摊业务的实现过程。包括权限职责分配、财务账簿设置、会计平台设置、薪资分摊方案设置、薪资分摊、单据生成全过程。职责权限分配、财务账簿设置:以集团管理员账号登录系统,给业务管理员用户分配职责。分配总账职责(FIGL01、FIGL02、FI01),可以进行会计平台设置,允许生成凭证。以集团管理员账号登录系统,设置业务单元为法人公司、财务组织。以集团管理员账号登录系统,给财务组织设置财务核算账簿。采用批量增加的方式。在设置财务账簿之前,先设置科目表。设置全局参数BD401。在会计科目-全局节点,针对基准科目体系,进行科目表维护。勾选“会计政策科目表”,选择关联的集团。给财务组织设置财务会计账簿。设置财务核算账簿之后,还要给相应的业务管理员用户分配核算账簿的权限。会计平台设置:以业务管理员登录系统,设置会计平台。以生成一借一贷凭证为例。借:计提工资 科目:管理费用贷:应付工资 科目:应付职工薪酬进行分类定义。分类定义可以定义在集团,可以针对某个业务单元。设置转换模板。可以定义集团统一的,也可以定义某个业务单元的。薪资分摊、凭证生成业务:以业务管理员账号登录系统,进行薪资分摊业务。薪资方案节点,定义薪资方案制定对应的财务组织,勾选“参与月末制单”。在分摊方案节点设置财务会计分摊方案。薪资方案增加薪资发放项目,增加薪资档案人员,进行薪资计算、审核。提交发放申请、进行发放审批。审批通过后,进行薪资发放。注意:薪资档案中也有财务组织信息,如果薪资档案中维护财务组织,以薪资档案中的财务组织为准。如果薪资档案中没有维护财务组织,以薪资方案中的财务组织为准。薪资发放之后,进行薪资分摊。凭证生成。以上是生成一张最简单的薪资发放凭证业务的实现过程。在实际业务中一般还有在生成凭证时在凭证分录上增加辅助核算。目前6.1版本,薪资分摊时支持按照部门、人员、人员类别辅助核算。例如:生成一张如下凭证:借:计提工资 按照部门辅助核算 科目:管理费用贷:应付工资 科目:应付职工薪酬以集团管理员账号登录系统,在会计科目中增加辅助核算。以业务管理员账号登录系统,定义分摊方案。在分摊条件中定义参与分摊的部门。影响因素选择部门。以业务管理员账号登录系统,在分类定义中增加影响因素,在转换模板的分录上增加辅助核算。薪资分摊,生成单据。本案例的完成,感谢王静、王宏的大力支持。
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