电子表格软件应用讲述.pptx

第三章 电子表格软件应用 学习目标 3.2.1 基本操作 3.2.2 公式与函数 3.2.3 工作表格式化 3.2.4 图表 3.2.5 数据管理（排序、筛选 、分类汇总与透视表） 文件管理、工作表、单元格编辑、输入、区域命名 绝对引用、相对引用、混合引用 公式和函数的使用及公式复制 表格的格式化、条件格式 图表的建立与格式化、迷你图 数据的排序、筛选，分类汇总、数据透视表（图） 大纲要求考点 3.2.1 基本操作 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单元格地址 单元格 列号 3.2.1 基本操作 1. 工作簿的基本操作 工作簿（Workbook）扩展名为.xlsx 。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表。其缺省名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 （1） 创建工作簿 P149 4种方法 （2） 保存工作簿 P150 （3） 设置工作簿 P151 自定义工作簿 文件---选项； 3.2.1 基本操作 1. 工作簿的基本操作 （4） 关闭工作簿 P151 （5） 打开工作簿 工作表的基本操作 P152 当前工作表标签； 书中内容； 3.2.1 基本操作 工作表的基本操作 P152 （1） 选择和撤销工作表 单击某个工作表标签，选择单个工作表 选择相邻的一组工作表（按Shift键） 选择不相邻的多个工作表（按Ctrl键） 右击工作表标签， “选定全部工作表” 工作组操作：同一个工作薄里的多个工作表的组合，任意修改或编辑其中一个工作表的内容及格式，其余的工作表都会做同样的改变。 3.2.1 基本操作 工作表的基本操作 P152 （2） 插入、删除、更名和隐藏工作表 插入工作表： shift + F11 工作表标签中的插入按钮； 标签区右击； 开始---插入； 3.2.1 基本操作 工作表的基本操作 P152 （2） 插入、删除、更名和隐藏工作表 b. 删除工作表： 删除工作表是永久性的，不能通过撤销恢复； 更名工作表： 隐藏工作表： 取消隐藏工作表： 3.2.1 基本操作 工作表的基本操作 P153 （3） 移动和复制工作表 在同一个工作簿中： 左键拖拽 “开始” -“单元格”-“格式”-“移动或复制工作表” 选中当前工作表，右键快捷菜单-“移动或复制工作表” 在不同工作簿中： 须打开已有的两个或两个以上的工作簿文件，然后在“移动或复制工作表 （4） 格式化工作表的标签 改变标签颜色 3.2.1 基本操作 3. 输入数据 P153 每个单元格都有默认名称，它由列标和行号组成。 1. 输入数据的一般方法 P154(一些高效率输入) Enter 按Tab键、方向键； 同一单元格另起一行：Alt + Enter; 填充柄 2. 输入数值数据 数值型数据输入：直接输入数值，若数字长度超过单元格的列宽，则系统会 用科学记数法或用#来显示； 3. 文本型数据输入 在数字前加英文状态下单引号（即’），邮政编码、身份证号、电话号码； 数字默认右对齐 文字默认左对齐 3.2.1 基本操作 3. 输入数据 P153 特殊数据的输入 分数：在分数前加上数字零和一个空格，如0 1/2 负数：除直接输入负号和数字外，也可以用小括号将该数字括上，如-10、(10) 特殊字符：单击“插入”→“符号”菜单进行插入 输入大写中文数字或小数： 选择要转换为大写中文数字的单元格 选择“开始”→“数字”选项卡 在“分类”列表框中选择“特殊”选项 在“类型”列表框中选择“中文大写数字” 3.2.1 基本操作 4.日期型数据输入 在年、月、日之间用“/”或“-”分隔，例如98/5/8或98-5-8； 在时、分、秒之间用“：”分隔，最后可用am或pm表示上午或下午。 若一个单元格中同时表示日期和时间，则两者之间用空格分开。 Ctrl+； 表示系统日期 Shift+Ctrl+； 表示系统时间。 3.2.1 基本操作 3.2.1 基本操作 下拉列表输入 在健康检查表“性别”列添加输入下拉列表框，实现： 选择 “性别”数据列所有单元格 选择“数据”→“有效性”菜单中的 “设置”选项卡 在“允许” 下拉列表框中选择“序列”选项 在“来源”框中输入：男,女(“男”和“女”之间以英文格式逗号分隔) 3.2.1 基本操作 自定义序列与填充柄 自定义序列是一组数据，可按重复方式填充。创建自定义序列可以临时输入也可以利用工作表中已有数据。 实现： 选中B1:H1单元格区域 选择“文件”→“选项” -高级-“编辑自定义