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005人力源管理控制程序(试行版)
人力资源管理控制程序
1.目的
为规范公司管理,为公司在适当的时候,提供适当的人才,并能有力的支持公司的战略发展,建立人力资源核心能力,特制订本流程。
2.适用范围
凡公司内的人员规划、招聘、调动等,均在本流程规范内。
3.责任
3.1 人事行政部负责本流程的执行和监督。
3.2 各部门、各级管理人员负责所属员工的考核、评估。
3.3 总经理负责审核公司人力资源战略规划。
4.内容
4.1 人力资源战略
4.1.1 人事行政经理通过年度工作会议,以及与公司决策层(总经理等)沟通,了解公司中、长期发展战略。
4.1.2 人事行政部编制公司人员总量规划初步方案,连同《人员供给评估表》下发给各部门填写,收集汇总后,依据公司战略,编写《人员总量规划表》,并交各部门讨论、认可。
4.1.3 人事行政部根据公司战略,组织各部门讨论确定公司未来发展的人员架构和核心人才,确定能支持公司战略的组织与员工能力素质要求。
4.1.4 人事行政部参照部门提供的《人员供给评估表》,分析公司现有人力资源状况。
4.1.5 人事行政部结合公司在人才数量、结构和质量方面的需求,参考公司人员现状,编制完成“人力资源战略规划书” ,报公司总经理修改、确认。
4.1.5.1人力资源战略规划书必须包括以下部分:
A、公司发展战略概述;
B、公司人员需求分析(包括数量、结构、质量);
C、公司人才现状;
D、公司人才战略纲要;
E、公司人才缺口解决方针和目标;
F、公司管理体制调整纲要;
G、公司人才补充和调配纲要;
H、员工职业发展纲要;
I、 员工解聘、退休纲要。
4.1.6 人力资源战略规划每年制订一次。
4.1.7 在出现以下情况时,由总经理或人事行政经理提出,可由人事行政部组织对现有的人力资源战略规划进行修订:
A、当公司战略出现重大调整时;
B、当制订本战略的基本条件出现重大变化时;
C、当公司出现重大变故,严重影响人力资源的供需变化时。
4.2 人员规划
4.2.1 人事行政部根据公司需要,确定人员需求缺口。
4.2.2 人事行政部参考公司现状,确定是否能通过内部人员调配解决,并确定侯选人选。如有无法通过人员调配解决的缺口,则按4.2.3及以后步骤处理。
4.2.2.1由部门对侯选人选进行评估,填写《员工岗位变动评估表》,如人员无法调配,则转入4.2.3及以后的步骤操作。
4.2.2.2人事行政部编制人员岗位调配计划书,报总经理审批。
4.2.2.3实施计划方案,进行人员调配,填补人员缺口。
4.2.3 对无法通过人员调配解决的,首先确定是人员短缺,还是人员过剩。
4.2.3.1对人员过剩问题,短期可选择调整相关人员的工作内容来解决,长期解决,则转入4.11“员工离职”进行。
4.2.3.2对人员短期不足,可选择延长工作时间、调整相关岗位工作内容、放弃不重要的工作和招聘临时人员的方法。
4.2.3.3人事行政部根据具体情况,制订短期人员不足解决方案,并组织实施;如采用招聘临时人员的方法,则转入4.2.4及以后步骤操作。
4.2.4 对长期人员短缺,则需要进行人员和岗位补充。
4.2.4.1 人事行政部负责制订人员补充计划,报总经理审批。
4.2.4.2 对需要内部晋升的,则并入4.3的年度培训计划中,先期对侯选人员进行培训开发,经考核后,方可晋升。
4.2.5 需要进行外部招聘的,人事行政部首先根据需求岗位的《职务说明书》,确定应聘者能力要求,并尽可能的描述出目标人群的特征。
4.2.6 人事行政部负责针对目标人群,选择适当的渠道(报纸、网络、海报、招聘会等)向目标人群传递招聘信息。
4.2.7 人事行政部负责收集应聘者信息,进行筛选、评估,通知入选人员进行面试。
4.2.8 由侯选人填写《员工资料表》;面试应由人事行政部和用人部门一起进行,人事行政部主要以资料审核、职业倾向、员工敬业度、匹配度等方面评估为主;用人部门则以专业技术、专业能力、资历、过往业绩等为主。双方共同填写《面试评估表》,按《人事管理权限表》报批。
4.2.9 面试评出最合适的岗位应聘者后,由人事行政部负责通知,并为其办理入职手续。
4.2.9.1 新员工入职时应向公司提供个人资料。
包括:计生证、身份证、学历证、专业资格证、小一寸彩色近照三张。
4.2.9.2人事行政部向新员工发放员工手册、工号牌等。
4.2.9.3部门在新员工上岗前,应按4.5.1规定进行岗位培训,填写《培训记录表》并由员工签字确认。
4.2.9.4人事行政部将新员工的《员工资料表》(附有小一寸近照一张)、《面试评估表》、《员工异动表》、员工计生证、身份证、学历证、专业资格证复印件以及《培训记录表》一起录入电脑并妥善归档保存
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