2012年工程技术部管理机制及考评制度.doc

技术部2012年度管理程序手册 （试用版） 二零一二年 技术部 目录 一、制度目的 1 二、工程设计的奖金奖励与罚款 2 三、技术部内部工作程序 2 四、设计完成量规定 4 五、技术部奖金分配比例 4 六、组织机构图 5 七、岗位责任制 5 八、设计工作的接口 7 九、设计部施工图纸出图原则——幕墙 9 十、技术部施工图纸出图原则——门窗 10 十一、设计部的应急措施 12 十二、设计部考勤规定 12 度技术部管理机制 一、制度目的 使企业在当今时代的市场中更具竞争实力，不断进行技术创新 实现企业与员工共同利益最大化——双赢 充分发挥个人主观能动性，让优秀人才有更好发展空间。 降低图纸出错率，让出错率趋近于零。 三、技术部内部工作程序 1、文件编号及文件电子版存档标准 工程名称\其它 \方案 \与甲方来往函件 \施工图\文件编号目录(完全共享)\文件编号目录.xls 2、电子文件必须与下发文件保持一致或下发文件没有更改和添加记录 3、存档文件： a、设计过程中按文件顺序编号存入资料室一份图纸 b、竣工后存档文件包括：设计输入文件清单及文件、设计文件编号目录及文件、竣工图、竣工面积计算过程表、校审记录、增补变更报价业主确认单或分公司经理确认单、与业主设计院项目经理来往函件（编号：工程名称拼音缩写-HJ-001开始不许有断号，可以手工编写）、设计文件编号目录及文件竣工图，竣工面积计算过程表的电子光盘（有技术变更及更改处电子文件必须调整正确） 七、岗位责任制 部长 —— 贯彻落实公司的各项规章制度; 负责本部门的日常管理工作，组内设计任务的分配； 负责本组员工的考核评比（进度计划和设计质量）； 负责本组的全部工程结构的确定，工程图纸校对审核工作，达到三级校审并保证设计质量； 负责本部门对技术部内部工作程序的执行； 树立成本意识，负责对投标图纸的优化； 负责工程预算成本的审定； 对工程主设计员的指定； 配合主设计员完成分格图、节点图的确认； 主设计员 —— 执行公司的各项规章制度; 负责工程设计工作和本组的校对工作，并保证设计质量； 参与工程结构评审并贯彻执行； 参与工程设计计划的编制，保证设计进度； 严格按合同要求和国家规范进行工程设计； 严格执行技术部内部工作程序； 树立成本意识，负责对投标图纸的优化； 负责工程预算成本的编制； 负责所设计工程的工程量及重点难点的介绍； 设计员—— 执行公司的各项规章制度; 配合主设计完成设计工作，并保证设计质量； 严格按合同要求和国家规范进行工程设计： 严格执行技术部内部工作程序： 技术部助理—— 负责技术部工程图纸的晒兰、复印、存档、发放； 每月上报办公用品； 拟定值日表、并督促大家进行卫生的打扫； 配合部长、总工完成相关工作。 八、设计工作的接口 1、设计与销售部门接口 （1）合同签订后由销售员向设计部进行合同交底，填写“合同交底记录”。内容包括：合同金额、工期、工程量、材料要求、结构形式及甲方的一些要求，甲方联系人、联系方式等。 （2）设计员在与销售部沟通过程中要用“技术协调单”。 2、设计与方案部门接口 （1）、 方案参加交底人员：方案组长 审核人员：方案部长 设计接收人员：工程设计师 负责人员：工程负责组长、部长 （2）、方案交底时间：签订合同之日，特殊工程由公司经理指定时间。 （3）、方案提供整套交底文件一份——需列出目录。例：1---工程招标文件 2---工程投标图纸（电子文档光盘1张）3---工程投标答疑文件4---工程往返传真（共计6页）5---方案与设计交底单（门窗项目）6---工程投标计算书（共计多少项）6---其他重要事项及沟通记要（共计2页）----------------等内容 （4）、填写内容：门窗、幕墙工程填写交底单，所填内容必须按照表格执行，不得有空项，设计员如有其他疑问沟通过程中要用“技术协调单”。 （5）、方案部需把所做投标工作中所有已经统计出的工程成本数据，交接设计部。 3、设计与财务接口 （1）、所下发图纸，下发时同时下发给财务。 （2）、财务在成本核算时，需要技术配合的，在时间允许情况下应积极配合。 4、设计与计调接口 （1）、计调员、项目经理与设计员根据工程情况，共同编制“工程设计计划书”，设计员根据计划完成工程设计任务。 （2）、设计员如遇甲方变更或其它原因不能完成设计计划的，要与计调员及时沟通，以便其它部门计划做相应得调整。 （3）、工程中一切超定额部分均由计调员办理“超定额单”并在备案后，设计员才可以补定额。 （4）、计调员考核设计员完成计划情况，分完成计划、调整完成