电子商城供应商操作手册详解.doc

中国大唐集团电子商城平台 操作手册_供应商分册 （询价采购） 2015年03月 目 录 1 简述 1 1 登录 1 1.1 供应商登录 1 1.2 温馨提示 2 2 询价报名 2 3 询价报价 3 4 询价通知书 5 5 询价订单 6 简述 本手册的预期读者为：参与电子商城询价业务的供应商。 登录 供应商登录 在浏览器中输入登录网址：/，打开中国大唐电子商城首页，输入供应商用户名、密码、验证码，登录到询价业务模块，如下图： 电子商城操作页面中，左侧列为菜单列表。菜单列表包括询价报名、询价报价、询价通知书和询价订单。 横条显示登录供应商信息和操作链接，【侧栏】链接可对左侧的菜单列表隐藏；【桌面】链接可直接跳转至桌面的待办；【退出】链接可执行系统退出操作，如下图： 温馨提示 供应商用户，如果您注册信息已经提交审核，登录时提示“用户名不存在”，可能是注册信息正在审核中或者审核未通过，请登录“/ecpSupp/jsp/login.jsp”查看原因 客服电话：0107929/7972/7691/7772/7905 客服QQ:800061233 询价报名 公开询价项目若设置了报名环节，供应商在报价之前需要先参与报名，待采购员报名审核通过后方可报价。 点击“网上询价”-“询价报名”进入需参与报名项目列表界面，“未报名”页签显示有效询价截止日期前所有待报名的项目,“已报名”页签显示有效询价截止日期前所有报名完结的项目，可通过询价单编号、询价单名称模糊查询，如下图： 未报名项目查看、报名 选择“未报名”页签，点击【查看】按钮，可查看待参与报名的采购单信息，点击【报名】按钮，弹出框提示“确认报名吗”，点击【确认】，报名成功，此采购单流转至“已报名”页签，状态为“待审核”，如下图： 已报名项目查看 选择“已报名”页签，点击【查看】按钮可查看已参与报名的采购单信息，状态为“待审核”的表示已提交报名、采购员未审核的项目；状态为“审核通过”的表示采购员已审核通过的项目；状态为“审核不通过”的表示采购员审核未通过的项目，如下图： 询价报价 公开询价项目若设置了报名环节，供应商需要先参与报名，采购员报名审核通过后方可报价；若没有设置报名环节，供应商可直接报价。 点击“网上询价”-“询价报价”进入需参与报价采购单的列表页面，“开始接受报价”页签显示有效询价截止日期前所有待报价、可修改报价的项目,“已结束报价”页签显示有效询价截止日期后所有报价完结的项目，可通过询价单编码、询价名称、询价截止时间、状态等模糊查询，如下图: 待报价项目查看、报价 选择“开始接受报价”页签，点击【查看】按钮，可查看待参与报价的采购单信息，点击【开始报价】按钮，进入供应商报价页面，分别维护报价单抬头信息，包括报价联系人、报价联系电话、报价单备注、报价单附件，维护报价单行项目信息，包括单价、最快交货日期、备注摘要、行项目附件，如下图： 点击【暂存报价】按钮，可暂存报价单，询价截止日期前在“开始接受报价”页签的采购单列表页面，点击【修改报价】按钮可修改暂存的报价单； 点击【提交报价】按钮，提示保存成功，询价截止日期前在“开始接受报价”页签的采购单列表页面，点击【修改报价】按钮可修改已提交但尚未到达询价截止日期的报价单。 已结束报价项目查看 选择“已结束报价”页签，点击【查看报价】按钮可查看到达询价截止日期，供应商已提交报价的报价单信息，如下图： 询价通知书 中选结果审批通过、采购订单生成后，系统会根据中选通知书模板自动生成询价采购成交结果通知，点击“网上询价”-“询价通知书”进入中选通知书查看界面，可通过询价单编号、询价单名称模糊查询，如下图： 点击【详情】链接，查看具体通知书内容，如下图： 询价订单 采购订单审批通过、结果公告发布后，供应商可以登录系统查看订单内容，点击“网上询价”-“询价订单”进入采购订单查看界面，如下图 点击【详情】链接，查看具体采购订单内容，如下图： 2 2 I 中国大唐集团电子商城询价采购—操作手册 6 中国大唐集团电子商城-询价业务_操作手册_v1.0 1