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JLK-B05-A2人力资源控制程序
修订日期 修订内容说明 修订人
1. 目的:提高员工素质,确保质量管理体系有效性,贯彻公司质量方针及质量目标,对各级员工进行系统性或专业性之培训。
2. 适用范围:适用于公司高中层领导、各专业技术人员、岗位人员关于质量管理及各项专业技术、技能的不同层次要求的培训。
3. 定义:无
4. 职责:
4.1各部门主管负责 :
4.1.1 负责提交“”;
4.1.2 按年度培训计划要求具体实施培训及考核;
4.1.3 根据人员流失情况,填写“招请人员申报表”交;
4.1.4 对部门日常培训效果进行抽查;
4.1.5 确认员工晋级晋升能力;
4.2 负责 :4.2.1 负责审查各部门的需求及对年度员工培训计划进行汇总和确认;
4.2.2 负责新进员工入职培训及公共类技能培训(如消防演习);
4.2.3 根据“招请人员申报表”进行员工招聘;
4.2.4 组织晋升等考核;
4.2. 员工各种档案的建立和管理;
4.2. 抽查各部门员工的培训效果;5.1 员工招聘程序
5.1.1 部门根据架构空缺及部门发展需要招请员工,招聘前需根据填写“招请人员申报表”。
5.1.2 “招请人员申报表”经部门负责人审核及总经理批准后交,由按要求进行招聘。
5.1.3 在对外招聘时需先查验应聘者相关证件,要求应聘者如实填写“”,并进行初步面试(如招聘部门有要求则需进行笔试)后由部门进一步面试5.5.2 入职培训
5.5.2.1 所有新进人员无论职位高低均应接受培训,新进人员培训后需经考核合格,才可派至各相应岗位。
5.5.2.2 对本部新入职员工进行岗前操作培训和考核,5.5.2.3 对于特殊岗位员工()5.5.2.4内部审核员等应接受相应的外部培训,外训人员应获得权威机构认可的资格证书或结业证书并缴验证书副本于存档。
5.5.3 在职培训
5.5.3.15.5.3.3 对于部培训,未列入“年度培训”,但部门根据其具体情况有相关需求的,部门应向人取“培训”填写后送,人根据具体情况安排培训或派人跟进培训。
5.5.3.4 部门根据部门具体情况所做现场口头培训,不需填写“培训”,部门可根据需要做培训记录。
5.5.3.7 在职培训中如属于外聘/外部培训,应事先请款,协助部门聘请教师,准备资料和仪器设备或准备必要的交通、住宿安排。
5.5.3.8 外聘/外部受训人员需“教育培训记录”,培训结束后,受训期间所接受的教材(资料/书籍)、资格证书复印件/原件送人力资源课存档。
5.5.3.9 所有在职培训,部门需要求员工在“教育培训记录”上签到,培训完成后,在“教育培训记录”上注明考核结果。培训及考核完成后部门需将培训教材及“教育培训记录”交存档。5.5.4各类人员经培训后取得的资格认可,将作为晋升、晋级的依据。
5.5 员工考核
5..2 员工年度考核评估
5..2.1 公司在每年年底须对员工进行考核评估,以评定员工的工作能力、工作表现等是否符合公司要求,以此作为员工晋升、继续上岗、降级及是否需重新训练的依据。
5..2.2 员工考核以“员工考核表”或“员工考核表”进行,考核完成交存档。
5..2.3 所有考核项目部门评核时应尽可能量化,考核表评估项目中“出勤状况”项需按员工的出勤记录进行评估;“纪律性”或“纪律性及个人修养”项须结合员工违纪记录进行评估;各项评核评估情况见“考核依据”或“员工考核依据”,具体细则由评核部门以不同的方式、结合不同岗位的特点确定。
相关记录:
6.1 6.1.1 JLK-R-05-01-A/0 年度教育培训需求调查表
6.1.2 JLK-R-05-02-A/0 年度培训计划
6.1.3 JLK-R-05-03-A/0 培训通知
6.1.4 JLK-R-05-04-A/0 教育培训记录
6.1.5 JLK-R-05-05-A/0 招请人员申报表
6.1.6 JLK-R-05-06-A/0培训申请表
6.1.7 JLK-R-05-07-A/0人员档案
6.1.8 JLK-R-05-08-A/0组长级以下员工考核表6.1.9 JLK-R-05-09-A/0组长及以上级员工考核表
附件一(A)组长级以下员工考核依据:
评估项目
评估说明
(A=13分 B=10分 C=9分 D=7分)
评估依据、方式
1
出勤
状况
A、无旷工、缺勤、迟到、早退记录;
B、无旷工、缺勤记录;
C、无旷工记录,有缺勤记录或请假累计超过上班时间的1/8;
D、有旷工记录或请假累计超过上班时间的1/6;
由人事部根据员工的考勤记录作评核
2
纪律性
A、纪律性强,无违纪现象;
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