电算化第三章1讲述.ppt

4.账页格式　　一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。5.外币核算　　用于设定该会计科目核算是否有外币核算。 6.数量核算　　用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算,则需设定数量计量单位。7.余额方向　　用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下,资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方,负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。 8.辅助核算　　一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。 【项目核算】功能类似明细科目,但弥补了明细会计科目设置过多不利运行等缺陷,并能够重复使用下挂到各个科目下。　　例如：按照产品类别核算成本、收入，只需要在对应科目上挂“存货”核算项目。 9.日记账和银行账　　用于设置会计科目是否有日记账、银行账核算要求。 本节学习结束 谢谢 有疑问请到提问老师 * 会计电算化（理论） 会计学堂出品 讲课老师：路国超 第三章　会计软件的应用 第二节　系统级初始化 创建账套并设置相关信息 增加操作员并设置权限 设置系统公用基础信息 系统设置 基础设置 　一、创建账套并设置相关信息 　（一）创建账套　　账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。 一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。　　建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。 （二）年度账管理（账套主管） 用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。年度账管理包括年度账的建立、清空、恢复、输出和结转上年数据等。　　 年度账与账套是两个不同的概念。一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度进行划分,称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位,因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便性。 会计软件、账套、年度账的关系： (三）设置账套相关信息　　建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。 账套信息 单位信息 核算类型 分类信息 业务流程 编码方案 数据精度 系统启用 （四）账套参数的修改 1.账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。　　2.如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。 　二、管理用户并设置权限 （一）管理用户　　用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。　　 （二）设置权限　　在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限,用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没有权限的数据。　 系统管理 账套主管 Admin 1.主管账套信息修改 2.主管账套年度帐管理 3.主管账套操作员权限设置 1.账套建立 2.账套恢复 3.账套输出 4.账套备份 5.增加操作员及设置权限 整个系统总体控制和维护 主管账套的维护工作 【提示】　　1.操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。　　2.所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。　　3.新建账套的账套主管，应在新建账套时指定。 　三、设置系统公用基础信息 设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。 （一）设置编码方案　　设置编码方案是指设置具体的编码规则,包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。级次是指编码共分为几级,级长是指每级编码的位数。　　设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。 （二）设置基础档案　　1.部门档案　　2.职员信息　　3.往来单位信息：客户、供应商　　4.项目信息　　项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。 【提示】输入一个职员的档案信息之后,必须按“回车键”或者单击“增加”按钮至出现空白行才能保存。 【提示】项目大类名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。如：在建工程按具体工程项目核算，其项目大类名称应为“工程”项目，而不是“在建工程”。项目信息与会计科目信息要通过科目的辅助