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病历书写与质量控制讲述
病历书写的及时性 如何理解及时性 无法用一个具体的时间来要求,依据书写规范中对具体文书书写的时间要求来完成相应的文书即可 及时:正赶上时候,适合需要;不拖延,马上,立刻 即时:立即 即刻:立刻 病历必须在规定的时间内完成: 首次病程:8小时内 入院记录:24小时内 首次查房:主治医师48小时内 主任医师72小时内 阶段小结:每满30天当日 出院记录:出院24小时内 手术记录:术后24小时内 术后首次病程:术后即刻 抢救记录:抢救后6小时内 有创操作记录:操作后即刻 死亡记录:死亡后24小时内 死亡讨论:死亡后1周内 会诊记录:常规会诊48小时内完成 急会诊10分钟到场并在会诊结束后即刻完成 注意病历完成的时限 病历必须在规定的时间内完成: 日常病程: 入院后或手术后须连续3天记录病程 病危患者:应根据病情变化随时书写病程记录,每天至 少1次,记录时间应当具体到分钟 病重患者:至少2天记录一次病程记录 病情稳定的患者:至少3天记录一次病程记录 上级医师日常查房: 主治医师每周1次,副主任/主任医师每周1次 术后3天内要有术者或上级医师查房记录 出院当天或前1天应有上级医师同意出院的病程记录 注意病历完成的时限 病历必须在规定的时间内完成: 阶段小结:每满30天应写一次阶段小结。 交(接)班记录:更换经治医师书写,交班记录应当在交班前由交班医师书写完成;接班记录应当由接班医师于接班后24小时内完成。 转科记录:包括转出记录和转入记录。转出记录由转出科室医师在患者转出科室前书写完成(紧急情况除外);转入记录由转入科室医师于患者转入后24小时内完成。 * 交(接)班记录、转科记录可否代替阶段小结? 注意病历完成的时限 病历书写的完整性 基本信息准确完整:包含姓名、年龄、病案号等能确定病人身份的资料。 各个组成部分完整:规定应有的记录不能缺少,如:术前小结、手术记录、麻醉记录、出院记录、死亡记录、死亡讨论记录等。 各类记录的签名要齐全:如病程记录的医师签名,对病人进行有创检查或治疗时,病人享有知情权并有相应的签名。 如何理解“完整” 病历文件种类齐全 疾病过程、医疗行为过程的各环节及相关内容记录要齐备 病史:时间顺序、病情发展变化、就诊经过 患者病情变化的时间、处置及效果 注意医疗行为的“印证” 如病程中提到某具体辅助检查,有相应医嘱,有相应检查报告单 病历书写的规范性 文书格式规范 表格式病历文件格式统一 实践中具体情况实施措施统一 计算机打印病历格式、字体、字号统一 最基本的书写要求 病历书写应当使用规定的墨水 原则上用中文,外文缩写要规范 使用标准规范的医学术语,杜绝自创术语 病历书写术语及文字要求 病历书写应规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。 应当注意:不能太潦草 错字、别字、漏字 标点一“.”到底 字迹潦草、签名不清楚,无法辨认 不规范诊断: 慢扁、化扁、腺扁肥大 双老白、风心二狭 “乳肝”、前肥 右斜疝、心弹 HIE、COPD、TIA 毛细、两肺纹理、肺含铁 鼾症术后、VSD术后 右侧? 病历书写文字要求 病历书写应当规范使用汉字,简化字、异体字按《新华字典》为准,不得自行杜撰。 杜绝错别字 淤血→ “瘀血” 其他→ “其它” 纵隔→ “纵膈” 蛋白→ “旦白” 胆囊→ “胆 ” 机打病历中的同音错字 右斜疝→又斜疝 动脉导管未闭→未必 肠→场 鞘膜→鞘模 生后→声后 睡眠监测你? 影响病历质量的因素 基础理论不牢固 思想重视不够 检查标准不统一 检查重点不突出 流于形式 经验丰富的临床医师(质检医师) 医疗安全 病历质量 医疗质量 书写质量 保管质量 医师、护士医技、院感 一般记录特殊记录专科记录 规范的医疗操作行为 合理检查合理治疗合理用药 真实、及时完整、规范 保管条件人员职责 病历整洁保存完好 医患沟通 知情同意书委托书 签字认可 消除隐患 加强培训与管理 提高法律意识,依法管理病案 医院领导高度重视,监督落实到位 加强培训,全员知晓,正确理解并熟悉基本要求 三级质量控制,注重流程管理 三级质控网络 院 级 科 级 个人 质量管理委员会 医院抽查终末病历、运行病历、首页质控 质控部门 (人机联合) 科室质控小组:科室主任
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