第3章Word_2003(第9周)详解.ppt

教学内容 Word 的概述 Word 2003文档的基本操作 Word 2003的编辑 Word 2003的排版 第3章 Word 2003 Word 的概述 Word 2003文档的基本操作 Word 2003的编辑 Word 2003的排版 Word 2003的主要新功能 新增任务窗格 语音和手写识别 改进的文档保护 增强的可读性 “信息检索”任务窗格 并排比较文档 简化邮件合并 可以直接发送电子邮件 强大的帮助功能 Word 2003的启动与退出 Word 2003的启动 启动Word 2003一般可以采用以下两种方法 单击桌面上的快捷图标启动Word 2003 在开始菜单中单击“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office/Microsoft Office 2003Word”命令启动Word 2003 Word 2003的启动与退出 Word 2003的退出 单击Microsoft Word 窗口右上角的“关闭”按钮 ； 单击鼠标左键执行Word 2003系统菜单的“文件”/“退出”命令 ； 用鼠标单击Word 2003窗口左上角控制菜单图标 （或按Alt+空格键），打开控制菜单，选择“关闭”命令（或按字母C）或直接双击该图标 ； 按快捷键Alt+F4键，也可退出Word 2003 。 Word 2003应用程序窗口介绍 Word 2003应用程序窗口介绍 标题栏 标题栏位于Word 2003程序窗口的最顶端，包含了菜单控制图标、正在编辑的文档名称、应用程序名、最小化按钮、还原按钮和关闭按钮。 菜单栏和系统菜单 菜单栏位于标题栏的下方。菜单栏中提供了Word 2003所有系统命令，里面列有Word所能实现的主要功能，共9个主菜单项。每个主菜单项中又包含一组子命令选项。 Word 2003应用程序窗口介绍 快捷菜单 Word 2003提供的快捷菜单是非常方便和有用的操作工具，也是Word操作的一大技巧。 用鼠标右键单击某一对象如工具栏、标题栏、文本、图片等，屏幕上立刻会显示出一个快捷菜单，里面包含与该对象相关的一些操作命令，而这些命令是从9个主菜单项中抽出来的 。 Word 2003应用程序窗口介绍 工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，提供了许多常用的快捷按钮。 Word 2003的工具栏按功能分类 ,一般情况下只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏两类。 Word 2003应用程序窗口介绍 文本编辑区 中间的空白区域是正文编辑区，也就是输入文字的地方。 闪烁的“∣”是光标，称为插入点，表示当前输入文档内容的位置。 Word 2003应用程序窗口介绍 任务窗格 任务窗格位于Word 2003的窗口右侧，如果没有的话，可以通过单击“视图”菜单，在子菜单中单击“任务窗格”命令打开。 Word 2003应用程序窗口介绍 标尺 标尺由水平标尺和垂直标尺两部分组成。 水平标尺出现在编辑区的上方；垂直标尺只有在使用页面视图或打印预览视图显示文档时才会出现在编辑区的最左边。 利用标尺可以设定文档的左右边界，首行缩进位置和制表符位置。 在标尺上划分了许多刻度。在“常规”选项卡中选择刻度单位。可选择的度量单位有：英寸、厘米、毫米、磅等（1英寸等于72磅）。 Word 2003应用程序窗口介绍 滚动条 它分为水平和垂直滚动两种。 当文档窗口无法显示所有的文档内容时，在窗口的右边框和下边框处就会出现垂直的或水平的滚动条，以便查看窗口中的其他内容。 单击滚动条两端的箭头或拖动滚动条中的滚动块，可将文档窗口之外的内容移到窗口的可视区域中。 Word 2003应用程序窗口介绍 视图切换按钮和浏览按钮 在水平滚动条的左侧有五个“视图切换”按钮，用于改变文档的视图方式。 浏览按钮位于垂直滚动条下，可按一定条件快捷的地查看文档的内容。 Word 2003应用程序窗口介绍 状态栏 状态栏位于窗口的下方。 用于显示当前状态信息，里面主要显示了光标所在的页、行、列等位置信息，同时还显示了文档的编辑状态，提示用户进行某种类型的输入，以及显示其他一般性的信息。 Word 2003的帮助信息 Office助手 Word 2003提供了“大眼夹”、“小海豚查查”、“小灵通”、“苗苗老师”等11位Office助手，它能向用户提供所需要的帮助信息和操作示范。 所有Microsoft Office 组件都共享同一个助手。在“帮助”菜单中可以选择“显示Office助手”命令，将Office助手显示在窗口中，也可以选择“隐藏Office助手”命令，使Office助手不出现。 Word 2003的视图方式 页面视图 页面视图按文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。 页面视图适用于对文本及