促销物料管理办法.docx

陕西天一食品饮料有限公司 助销物料管理办法文件类别：费用管理办法文件编号：陕天销字【2016】21号 撰写单位： 营销中心 版本: 第 1 版发行日期：2016年 6月 1日 执行日期： 2016年 6月 1日机密等级: □机密□一般 制订： 审核： 核准： 1 总则 根据公司管理制度的规定，结合实际情况，为了加强助销器材的管理，充分发挥援助器材的陈列效果，使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用，特制定助销物料管理规定。1.1 助销物料是指陈列在终端商场内，通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣，做出购买决策，发生购买行为，从而增加产品销售的各类助销器材和材料，如：展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。助销器材是指价值较大，可重复使用的助销物料，如展柜、展台、帐篷等。1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列，严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。2 助销物料的开发管理2.1助销物料的开发管理由市场部管理。促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则，并同销售产品具有关联性。2.2开发的助销物料须经销售部认可，各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。3助销物料的采购管理3.1各省销售分公司根据市场投入的需要，于每月25日前填下月助销物料计划，经销售部经理审核、市场部经理审核，营销总监/总经理批准后转为申购单，由采购部统一采购。3.2助销物料的采购统一由采购部管理。超市自行配制的陈列器材，如需在市场进行采购的，需要由各省销售分公司提出申请，经营销总监/总经理审核批准后执行。4助销物料的使用管理4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材，需由各经销商申请，并按公司规定金额售让。公司提供的陈列货架，原则上不允许陈列不属于本公司的产品。4.3公司投入市场的助销器材，须由当地销售人员提出申请报告，由省级经理审核、销售部经理/市场部经理审核、营销总监/总经理批准后方可发放。4.4生产基地物流根据订单，随车配送助销器材和促销礼品。4.5经申请批准的全部由公司投入的助销器材在投入市场后，根据实际配送数量填写助销器材投放登记表，每一份助销器材的申请都必须进行登记。同时，每一投放门店都必须要有登记表，实际数量如有变动由区域负责人填写变动记录。4.6对发放在市场的各种助销器材由销售人员与经销商或终端商场共同商定使用方法，与使用方签订使用协议，该协议传至公司备查，并登记。4.7助销器材投放登记表作为各省销售分公司的文件资料统一保管。各省销售分公司每月25日需将所辖区域的助销器材投放数量根据实际情况进行汇总上报市场部。 4.8销售人员应加强对经销商处的助销物料盘存，杜绝助销物料截留在经销商处。4.9助销器材的陈列要求：4.9.1 100%陈列我司产品；4.9.2援助器材上有公司标志的字体或相关产品信息面向消费者；4.9.3定期对所投放的助销器材进行维护，保持助销器材清洁；4.9.4及时更换或修理破损的助销器材。4.10各销售人员应本着节约的原则，避免器材的浪费，能修理使用的就修理使用，能重复利用就重复利用。对终端商场破损、报损的助销器材，销售人员应及时予以登记，记录更换原因。4.11凡超市因装修改建已不再使用或需要报损不能使用的助销器材，销售人员应协助经销商及时收回。5附则5.1各级销售人员应关注助销物料对销售的促进作用，密切关注竞品的助销物料情况，并对公司的助销物料投放提出建议。5.2 因管理不善发生助销器材丢失，或挪作他用发现一次将对负责该区域省级经理和区域经理分别处以100元、50元的罚款，情节严重者，将给予严肃处理。5.3 人员变动时，应向接管人交清助销物料相关资料，否则按丢失情况处理，并追究相关人员责任。5.4 本制度仅适用公司销售所辖范围内。5.5 本办法自2016年6月1日起执行。6附录附录： 表格名 称编 号责任部门保存期限助销物料费用审批表TY-XS/MT-16012财务部3年