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加工厂设备物资管理办法 物资计划管理： 1、设备类物资计划包括辅助材料、备品备件、低值易耗品、固定资产；按使用性质分为：周转使用、日常消耗、机旁必备。 2、专职点检员负责申报全厂设备的周转使用、机旁必备和被列入计划检修项目的物资计划，改造项目和新建项目的物资计划由项目负责人指定专人申报。 3、生产车间负责本车间全部设备维护和日常点检所需的物资计划、工具计划，车间生产照明需用的物资计划（电线除外）防汛器材，防汛工具计划等。 4、钢渣车间和废钢车间的工程机械的物资计划由两车间进行申报，化验室和取样室的的物资计划由技术科申报。 5、机电车间负责检修用品的工具计划，小型辅助材料计划（焊条、氧气、乙炔、水龙头、Φ100mm以下阀门、洗油、油漆、润滑脂、石棉板、青稞纸、砂纸、棉纱、Φ2.5mm以下铁丝，M26以下螺栓、螺母等日常消耗材料），电工计量维修工维护电气设备和计量设施需用的工具计划和物资计划（优质润滑油、螺栓松动剂、保险、胶带、普通开关、接触器线圈、除电线、电缆外的其它公共照明器材）。 6、各物资计划的申报单位和个人要对所报计划的准确性和使用性负责，每项计划都要建立在核库和测算的基础上，不许重报和多报（日常消耗类物资中，辅助材料的存量以可在两月内消耗完为限；备品备件的存量以可在一个季度内消耗完为限）出现重报和多报，将视情况处罚20-100元。 7、辅助材料类物资计划的申报时间为每月的5号以前，备品备件类计划物资的申报时间为：⑴年度计划于每年12月10日前申报。⑵季度计划于每年2月、5月、8月、11月5日前申报当年三季、四季度及下年一季度二季度备件需求计划。⑶大、中修需求计划单独编制，随同年度、季度计划申报，每延误一天处罚50元。 8、物资计划使用统一表格（样表附后）表格中的内容必须填全，（并附电子版），对于非标件和有特殊要求的备件和材料要在表格的备注栏内标明：主机生产厂家材质，尺寸要求等（非标备件提供图纸7份）。 二、采购招标管理： 1、申报的物资计划形成采购计划后，计划申报人员与设备管理科归口计划管理人员参加招标采购过程，并对过程负责。 2、参加招标采购过程的人员负责购进物资质量和数量的验收和清点工作，如技术含量较高或有其它管理要求时，可以由分厂或设备管理科指派专人参加。参加验收的人员要对其物资的质量和数量负责，对于不负责任的行为人员将按《临钢、新临钢公司职工奖惩管理规定》进行考核。 三、机旁库管理： 1、我厂设三个机旁库：即西区综合机旁库、钢渣机旁库、废钢机旁库。 2、机旁库内物资的储存保管，要按照各类物资的属性、特点和作用划区分类存放。落地堆放物资以类别和规格按次序排列编号，要在建立的电子档和帐本上明确标明物品存放的详细位置及区架、层、位清晰。 3、物资存放在合理安全可靠的前提下，根据物资特点推行“五五摆放”做到过目见数，检点方便，同类物资要考虑到先进先出，发货方便，留有余地。 4、库房内要经常保持整洁，要做到“两齐”( 库容整齐，堆放整齐)“三清”（数量、质量、规格清晰）“三洁”（货架、物品、地面清洁）同时要根据物资特性，按规定实施维护保养，保证其精度和功能符合要求。 5、机旁库物资每月按设备备件类、材料类清查盘点一次，25日前将清查结果（附电子档）报设备管理科，延误一天处罚200元。 6、对于机旁库的考核实行月检查、季总结，对于不能日清月结，有物没卡，有物没帐，有帐没物，达不到“二齐”、“三清”、“四洁“者，每项处罚50元，机旁物资如发生损坏或流失现象，将视情况处罚管理单位200-1000元。 四、机旁物资领料发放管理 1、机旁物资的领料单据使用统一格式（新临钢加工厂材料领料单新临钢加工厂备件领料单，低值易耗按材料类或备件类区分使用对应领料单）表格内容要填写齐全（单价、金额由计划员填写，审核栏由按排任务的主管人员签名。 2、点检站负责全厂被列入计划检修（日修、定修、年修）项目的物资领料单的填写和发放、表格内单位负责人一栏由使用车间的主任或主管副主任签字，审核由专职点检人员签字，领料单与计划检修工作票一起下发到检修项目的实施单位，领料员一栏由实施单位的带班人签字并领取。各生产车间、机电车间负责自己申报的物资领料单的填写和领取。 3、发料人与领料人当面点交清楚，领料人要遵守库房管理的有关规定，不许抽烟和随意翻看走动，对于不听劝告者，视情况给予50-200元的处罚。 4、对于急需领料又来不及开领料单据时，领料单位负责人要口头声明，并保证在次日补全票据，否则将给予处罚100元/次；遇星期天和节假日需领取备件、材料时，由领取人通过调度员打借条领取，上班后，按各自的开票职责范围补票，专职点检员要落实资财的维修地点和用途，并做记录。 5、公司库存放物资，由厂计划员开票，并联系好领料的相关事宜，使用车间派专人和车辆持票到公司库领取。