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大型演出活动运作流程
大型演出活动运作流程
演出内容的选择
节目的选择;
演员的选择;
团队的选择;
演出团队、舞美对演出场地的踏勘;
舞美设计、效果图确认;
演出合同的商榷、签订;
演出档期、合同的确定
演出场地档期、合同的确定;
主要演员档期、合同的确定;
乐队档期、合同的确定;
舞美档期、合同的确定;
票务档期、合同的确定;
演出报批
持(甲乙方)合法手续、已签订的演出合同、节目单(曲目单),到市文化局(区县文化局)报批,流程时间为20个工作日,应提前50天申请(为公安报批留出20天以上的时间);
持(甲乙方)合法手续、已签订的演出合同、文化局批准的(演出许可证、节目单曲目单)及相关报批文件到区公安分局大型活动审批处,申请报批手续,流程时间为20天;
提前向消防支队提交演出申请(场地图纸、人数、舞美图纸、效果图),与电消检公司沟通电消检时间、商洽电消检合同、手续;
推广、售票
新闻发布会;
纸媒;
网络;
电视;
进场、舞美搭建与排练
舞美公司提供搭建团队领队姓名、联系方式;提供所有搭建人员名单、身份证号码;提供所有设备清单(电子版及纸质版盖章);提供进场车辆车号;
与场地签订搭建(施工)协议、动火协议、用电协议;缴纳施工保证金;领取施工人员证件;
完成电消检,出具电消检报告,提交消防支队 ;
舞美合光、合声;
演出前一天排练、出声、合练、走台;
演出
导演、指挥、乐团、场务、舞美通讯设备充电、领用;
全通证、演员证、车证派发;
演员化妆间贴签、备水;
上场路线、下场路线确定;
舞美、灯光、音响合调;
最后出声、合练、走台;
演出正式开始;
演出结束、导演、指挥、演员等合影;
撤场
导演、指挥、乐团撤场;
演员撤场;
观众退场;
舞美撤场;
保洁清扫;
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