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信息管理的发展状况及趋势的探讨 摘要：信息管理属于人类管理活动的一部分，自有人类以来就有管理活动。信息渗透在人类社会的一切活动之中，信息是最基本的资源，信息管理本应是人类最基础的管理活动。但由于人们对信息的作用有一个认识过程，把信息作为一种资源，成为一个独立的管理领域还是最近几十年的事情。该论文从信息管理的基本知识点出发,对信息管理的发展状况进行了分析,最后对信息管理的发展趋势进行了探讨,以求对信息管理有一个更全面的认识。 关键词：信息,管理,状况,趋势 人类社会的信息管理实践活动源远流长，信息管理现象的广泛性和复杂性要求人们必须对其进行系统，综合的研究。本文探讨的是信息管理的发展现状和发展趋势，对我国信息管理的发展和完善有着重要的借鉴意义。 目前，信息管理研究已在国外形成一定规模，并不断吸纳新的相关研究成果，其理论正处于不断完善，深化之中。在国内，虽然众多学者专家已经对信息管理的理论研究做出了很多贡献，与先进的信息管理理论相比相差甚远。鉴于信息管理理论及其实施的显著意义，我国目前与国外的巨大差距和当前我国经济所面临的机遇与挑战，及时跟踪国外动态，在我国继续深入地开展这一方面的研究并及时诉诸实践是十分必要的。 一、信息管理的相关概念 信息，是关于事物的运动状态和运动方式的反映，对于人类社会资源，信息能够用来减少或消除人的认知不确定性，以实现用最小的投入获取最大的效益的目的。 管理，是一种社会活动，它是为了一个确定的目标而不断进行计划（如何实现），组织（通过哪些力量去实现）和控制（在实现过程中对偏离和失调的纠正）的过程 信息管理，是个体或组织获取信息和知识，并将其分类与利用的一套有组织的工作活动，是对人类社会信息活动的各种相关因素，包括人，信息，技术和机构等进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它包括信息收集，信息存储，信息评价与信息传递等内容，具体包括信息人才，信息内容，信息技术和信息产业的管理等。信息管理体现在信息生产，信息流通，信息利用的所有环节。 二、信息管理的发展状况 随着信息技术的飞速发展和社会竞争的日趋激烈，企业等组织的信息管理活动日渐活跃，各种各样的信息系统应运而生。为适应社会信息环境的变化和组织经营管理的需要，组织的信息管理模式也在不断地加以调整和变革。这种演变主要包括从技术上和从对信息资源的认识上两个方面。 （一）现代信息管理模式的发展和变革 人类开发了各种各样的信息系统，其目的都是为了更好地利用信息资源，提高组织的管理决策水平。然而，面向技术的信息管理战略非但不能有效地促进决策，而且也限制了人们对信息资源的充分利用。70年代末80年代初提出的“信息资源管理”概念表明了人们对变革传统信息管理模式，更新组织信息管理战略的思考与探索。总的来说，它是一种新型的信息管理理论，是在管理科学的一般原理指导下，对信息活动中的各种要素，包括信息，人员，建设，设备，机构等，进行科学的规划，组织，协调和控制，以充分开发和合理利用信息资源，从而有效地满足社会信息需求的过程。 “信息资源管理”的产生和发展开拓了组织信息管理的思路，使组织形成了新的信息管理战略。这就是在信息技术急速发展和社会竞争日趋激烈的环境下，一个组织如何充分有效地开发利用信息资源以增强竞争实力，获得竞争优势的战略，即面向竞争的信息管理战略。在这种面向竞争的信息管理战略指引下，一个新一代信息系统——战略信息系统就在电子数据处理系统，管理信息系统，决策支持系统和办公自动化系统的基础上迅速发展起来了。 它的成功是指运用信息技术支持或体现企业竞争战略和企业计划，是企业获得或维持竞争优势，或削弱对手的竞争优势。这种形式表现在各种竞争力量的较量之中，而信息技术的应用可以影响竞争的平衡。这个定义强调的是对信息技术战略的正确认识和理解，是为了企业获取竞争优势这一目的服务的信息系统。换言之，它是从企业竞争战略的高度出发，通过充分开发和有效利用信息资源来提高企业竞争实力的信息系统，是企业战略管理和信息系统的整体配合和有机协调。 （二）现代信息管理的理论和方法 信息技术的蓬勃发展和竞争环境的急剧变化，既给企业经营管理带来了更多，更大，更为严峻的挑战，同时也带来了许多新的机遇，并促进了企业生产经营与管理模式的变革。而这些新的管理模式的出现和发展也为信息管理提出了更高的要求。系统研究信息管理中先进的理论和方法对于加强信息管理，迎接信息时代有着十分重要的意义。 1．精益生产系统 精益生产是采用灵活的生产组织形式，根据市场需求的变化，及时，快速地调整生产，依靠严密细致的管理，力图通过“彻底排除浪费”，防止过量生产来实现企业的利润目标的。因此，精益生产的基本目的是要在一个企业里，同时获得极高的生产率，极佳的产品质量