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文档编排指导手册 过程编号 文件状态 [√]草稿 [] 正式发布 [ ]正在修改 当前版本 拟 制 日期 2010-0-19 审 核 日期 批 准 日期 发布日期 年 月 日 A - 增加 M - 修订 D - 删除 变更版本号 版本日期 变更类型 修改者 说明 V0.1 2010-07-19 A 谭美玉 初稿 目录 1 概述 4 2 编排规则 4 2.1 索引 4 2.2 标题 4 2.3 正文 5 2.3.1 段落 5 2.3.2 句子 5 2.3.3 表格和图像 5 2.3.4 标点符号 6 2.4 页眉和页脚 6 2.5 版本历史 7 2.6 封面 7 2.7 其他 7 3 备注 8 文档编排指导手册 概述 此文档主要为了提高文档编排质量，统一文档格式。可作为QA和文档编写者的参考。本文档适用于所见即所得的排版工具，如Word、OpenOffice、WPS等。本文部分规则不适用于Tex编排，Tex编排中的字体、段落格式等不遵循本文所述规则，但必须使用本文提供的Tex模板，详见附录一。 编排规则 索引 索引是把文档等资料中的项目或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定的次序排列，供人查阅的资料。对于文档中的索引，遵循以下几条规则： 过程类手册（不含验收指南）、描述类手册（不含版本说明书）英文版本必须要有索引； 索引项可以由名称（著作名、公司或组织名称、人名、地名等）、技术术语和主题组成； 排版时，索引的中文字体属性为宋体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、半角字符； 索引最多三层； 一级索引加粗显示，二三级索引不加粗，二级索引比一级索引缩进2个字符，三级索引比二级索引缩进2个字符； 索引页面的标题中文字体属性为宋体、15pt（小三）、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符，段落属性为居中。 标题 标题是标明段落、文档等内容的简短语句。对于文档中的标题，遵循以下规则： 高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在； 标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式； 文档中最多出现4级标题，1～4级标题中不带标点符号，不对缩略语解释； 项目列表（Item list）是最小编号单位，项目列表下面不可以嵌套子标题； 标题前若是正文需要空一行，这一空行的样式为正文。在遇换页的特殊情况下，若标题前的空行为页面第一行，空行需删除； 一级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、16pt（三号）、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、16pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置0.75厘米，级别链接到标题1，编号之后空格； 二级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、15pt（小三）、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、15pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1厘米，级别链接到标题2，编号之后空格，在级别1后重新开始编号； 三级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、14pt（四号）、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1.25厘米，级别链接到标题3，编号之后空格，在级别2后重新开始编号； 四级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1.25厘米，级别链接到标题4，编号之后空格，在级别3后重新开始编号； 项目列表（Item list）的中文、符号字体属性为宋体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、半角字符，段落属性为左缩进8.5mm，悬挂缩进7.41mm，两端对齐，1.2倍行间距。 附录及其子节的标题不需要编号。 正文 段落 段落是根据文档内容划分成的部分。对于文档中的段落，遵循以下规则： 段落的中心句子放在段首，对全段内容进行概述。后面陈述的句子作为说明、展开、论据陈述等为核心句服务； 段落的句子语气要使用陈述和肯定语气，避免使用感叹语气或其他语气； 对于技术描述类主题，应考虑先图表，后句子的原则，不要单一的使用段落来