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谢 谢! 1.服务备件一线通的构成 服务备件一线通包括两个客户端,即服务站客户端和商用车销售部 客户端。如下图: 商用车销售部 客户端 服务站客户端 2.一线通工作流程 车辆进站→服务站核对保修卡→核实并维护用户信息→询问故障、查看里程表数据→一线通报修单预存→拍摄照片、视频→确定维修方案(如调件,应核对旧件信息)→提交报修单→报修单审核→实施维修→确认故障件二维码→提交处理单→处理单回访→旧件回收→处理单费用审核→费用结算→服务站开发票→挂账付款 对于需要调件的故障,服务站填写报修单时需要添加调件信息,报修单审核通过后,调件信息将转到所属中心库,中心库根据库存情况组织发货;如果中心库没有该件,需要将调件信息转到济南库,由济南库直接给服务站发件。服务站收到配件后需要立即在一线通上点击接受确认,再实施维修。 一线通工作流程简图 3.服务站客户端简介 一线通服务站客户端主要功能包括四种单据(报修单、处理单、强保和精整)的填写、修改、查询和作废;备件接收确认;备件件号和工序信息查询;服务费用查询;重要通知查询等内容。 3.1报修单 报修单主要是解决能不能修的问题。服务站接到故障信息后,首先要核实故障车辆的保修卡号,如果故障符合保修政策,即可在一线通上填写报修单预存,然后根据鉴定手机号,拍摄照片和视频,并发送到一线通上,再将报修单提交到用户服务中心审核,审核通过后,即可维修故障车辆。如下图: 输入保修卡号,回车 用该手机拍摄照片和视频 报修单填写流程图 3.2 处理单 处理单是报修单的延续,解决维修费用多少钱的问题。车辆维修完毕后,要立即填写处理单。在处理单中,主要要填写外出费、自备件费和工时费,部分有二维码流水号的零部件需要添加新旧件二维码流水号。 处理单填写流程简图 3.3强保和精整 一线通上填报的强保费是指强保工时费,材料费由用户自己承担。强保工时费报销时需要强保单原件,4*2车型350元,其它车型400元。 精整费指接车单位接车时的整修费用,50元/车,报销时需要《车辆运转指令单》原件。强保费和精整费填写界面如下图: 3.4 3G手机 目前我公司售后服务过程中,服务站需要通过3G手机拍照故障现象照片和维修视频,并传送到一线通系统中。 3G手机工作原理如下:填写报修单时需要选择鉴定手机号,报修单预存后,电脑一线通系统自动将该报修单号发送到鉴定手机中;登录手机一线通系统,点击该报修单号,即可拍摄照片和视频,拍完后保存,再点击发送,将所拍摄照片和视频发送到电脑的一线通系统中,这时此报修单就可提交用户服务中心审核。 故障照片 故障视频 4.本部客户端简介 本部客户端主要由用户服务中心、备件部、分公司和配套商等部门使用。 4.1用户服务中心 用户服务中心在一线通上的主要功能包括:单据审核、回访和结算和监控、索赔追偿、服务站信息管理、保修卡发放和3G手机发放等。 4.2备件部 备件部在一线通上的主要功能包括:中心库和特约中心库信息维护、备件计划、备件预投、调件出库和旧件管理等。 4.3分公司 分公司在一线通上的主要功能包括:调件出库、旧件管理和服务监控等。 4.4供应商 供应商在一线通上的主要功能包括:配件管理、信息维护、费用追偿和相关查询功能等。 本部门机构及主要业务流程 1.用户服务中心简介 用户服务中心是商用车销售部负责售后服务的职能部门。做为三级服务管理体系中的重要节点,用户服务中心牢固树立“提升服务商运营质量”的管理目标,始终围绕“以用户为核心,以服务商为主体”的管理体系,实现加快信息传递、缩短处理环节、统一服务标准、加强服务过程监控、理顺索赔额追偿、稳定服务队伍,达到用户满意的目的。 用户服务中心目前拥有员工37人,下辖6个科室,机构图如下: 保修卡管理员(2人) 服务站管理员(3人) 400呼叫中心(6人) 片区支持调度(2人) 西北片调度(2人) 东北片调度(2人) 江南片调度(2人) 山东片调度(2人) 追偿管理员(1人) 发票管理员(1人) 索赔管理员(4人) 2.各科室职责及主要业务流程 2.1调度室 报告审批 对于分公司和服务站所报的各种报告(主要是更换发动机、变速、桥总成、车架、驾驶室等总成以及其它专题报告),调度室要当天要审核并回传。如果当天审批不了,要在下班前给分公司和服务站明确答复。 报修单审核 对于服务站提交的报修单,调度室要在0.5小时内完成审核。审核界面如下图:
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