明基逐鹿人力資源管理系统GurueHR用户手册报表中心分册.docVIP

明基逐鹿幻影报表用户手册  文档控制 日期 作者 旧版本 新版本 参考说明 2004/11/15 Brake Shi V1.0 新建 2005/02/04Helen W Cai V2.0 修改 2005/05/20 Helen W Cai V3.0 修改/05/24 目录 第一部分 报表设计中心 4 第一章 报表制作详细步骤 6 第一节 建立报表目录 6 第二节 建立数据连接，获取原始数据 7 第三节 显示数据库字段 15 第四节 格式化报表 18 第五节 插入报表相关字段 19 第六节 运用公式字段，对数据库字段进一步格式化 23 第七节 排序和分组 25 第八节 图表的运用 29 第二章 导入导出报表 34 第一节 导入报表 34 第二节 导出报表 34 第三章 总结 35 第二部分 报表中心 38 第一章 目录管理 39 第一节 系统目录管理 39 第二节 自定义目录管理 40 第二章 报表管理 41 第一节 系统报表管理 41 第二节 自定义报表管理 48 第三章 收藏管理 49 第一节 收藏目录维护 49 第二节 收藏报表管理 50 第四章 权限管理 51 第一节 权限设定 51 第二节 权限查看 52 第五章 参数维护 55  本手册主要介绍幻影报表制作和发布的基本流程和操作，包括两大部分，第一部分报表设计中心，即报表制作中心；第二部分，报表中心，作为eHR系统的一个功能模块独立运作，可以发布报表，进行报表的管理。在阅读本手册时，可按照手册中介绍的演示数据进行有关的操作。 报表设计中心 Mirage Report，又称幻影报表，意指通过它可制作出炫丽多彩的报表。Mirage Report英文缩写为MR。Guru Mirage Report报表设计中心提供了强大的报表设计功能。通过 100 多种格式化选项和对 30 多种主要数据源的支持，Guru MR给予了对数据访问和展现的完全控制力，从而能制作各种数据表和图表，在报表中心可以将这些报表发布在Web上。 使用报表制作，您需要具备以下基础： 首先， 应该有一些数据库方面的基本知识，例如各种数据库的访问方法；表、字段、变量等基本概念。 其次， 了解所要制作的报表的业务需求，并且知道从数据库中哪些表中抓取数据。以下图 1即MR设计报表的主页面。 图 1 报表设计页面  报表制作详细步骤 通过以下报表制作功能的详细介绍，教您一步一步制作您需要的报表。 建立报表目录 单击桌面上报表设计中心图标快捷方式或者通过程序组中的报表设计中心，进入报表设计中心页面（图 2） 图 2 报表管理中心页面 注意事项：报表目录树中的Root是安装报表设计中心的系统ID，您可以修改其名称。 将光标定位到报表目录树中Mirage_eHR，右键单击“新增目录”或者单击工具栏中“新增目录”，弹出对话框，输入目录名称，单击“确定”按钮即可（图 3）。 图 3 新增目录 可以选择相应的目录进行删除目录或者修改目录名称。您还可以根据您的需要建立多级目录。 建立数据连接，获取原始数据 建立报表 建立完目录之后，您可以在相应的目录下开始建立相关的报表了。选择要建立报表的目录，单击工具栏上“新增报表”按钮，弹出对话框，输入报表名称和描述信息，选择数据库类型（图 4），以下我们以SQL SERVER数据库为例说明建立报表的过程。 图 4 新增报表 注意事项：目前报表中心只支持Oracle、DB2、Sql Server 2000，且在这里制作报表时需要用指定的数据库驱动，SQL SERVER 2000和Oracle用Microsoft OLE DB Provider，DB2用IBM OLE DB Provider或DB2 SERVER，且需要安装DB2 Client。 建立数据连接 单击“报表内容”按钮，进入报表设计页面，右键单击该页面的主报表区域“数据库字段”（图 5）， 图 5 选择数据库字段 在弹出的菜单中选择“数据库专家”选项，就进入数据库连接页面（图 6）， 图 6 选择数据源 单击图 6中的“创建新连接”，数据库专家工具提供了连接到各种数据库的方法。实例中，我们采用OLE DB的方法连接到Guru eHR 系统的数据库eHRDemosite（图 7）。 图 7 建立数据库新连接 选择可用数据源里面的 “创建新连接→ OLE DB (ADO) → 建立新连接”，双击后跳出 OLE DB (ADO) 连接程序的对话框。我们要连接的是 SQL Server，所以就选择 Microsoft OLE DB Provider For SQL Server ，单击“下一步”按钮，会看到如图 8所示的页面，来配置数