明基逐鹿人力資源管理系统.docVIP

明基逐鹿人事管理用户手册 文档控制 日期 作者 旧版本 新版本 参考说明 2004/11/15 Helen W Cai V1.0 新建 2005/02/04Helen W Cai V1.0 V2.0 修改 2005/05/16 Renee Du V2.0 M6 修改 2005/12/16 Helen W Cai M6 V3.1 修改 目录 第一章 系统概述 5 第二章 基本资料 6 第一节 人事新增 7 第二节 基本资料维护 11 第三节 人事资料汇入 15 第三章 试用管理 18 第一节 指标体系设置 19 第二节 考核指标分配 22 第三节 考核结果设置 26 第四节 试用期考核处理 28 第五节 晋级试用 29 第六节 试用期档案 31 第七节 待办事项 32 第四章 合同管理 33 第一节 合同管理 33 第二节 合同签订 37 第三节 合同模板管理 38 第四节 默认合同设置 40 第五章 异动管理 41 第一节 查询员工历史异动 41 第二节 企业内异动 43 第三节 集团内异动 47 第六章 离职管理 51 第一节 离职办理 51 第二节 离职查询 55 第三节 待办事项 57 第七章 退休管理 58 第一节 退休办理 58 第二节 退休查询 59 第三节 待办事项 60 第八章 复职管理 60 第一节 复职办理 60 第二节 复职查询 62 第三节 待办事项 62 第九章 留职停薪 63 第一节 留职停薪管理 63 第二节 待办事项 65 第十章 奖惩管理 65 第一节 奖惩结果设置 65 第二节 干部设置 67 第三节 奖惩薪资设置 67 第四节 奖惩维护 67 第十一章 系统设置 70 第一节 人事基本参数维护 70 第二节 人事公用代码维护 78 第三节 自定义栏位维护 79 第四节 人事基本资料分组管理 81 第五节 人事基本资料页面项管理 83 附录A 图表目录 86 附录B 报表浏览 90 附录C 常见操作 91  系统概述 产品目标 人事管理模块提供的 人事管理模块系统流程如图 1所示， 图 1 人事管理模块系统流程 基本资料 人事基本资料是整个人事管理的基础。 人事新增 人事基本资料新增是对新进员工进行登录帐号和在职信息的管理。 输入帐号信息 单击左边菜单列表中的【基本资料】→【基本资料维护】页面上的“新增”按钮（如图 2所示），或者直接单击列表中的【新增】（如图 3所示），进入人事基本资料中的新增页面。 图 2 人事基本资料新增 图 3 人事基本资料新增 进入人事新增页面，编辑人事基本资料时，输入“登录名”，可以修改初始密码，再确认密码。单击旁边的查询图标选择其他的系统角色。维护帐号信息如图 4所示， 图 4 维护帐号信息 注意事项： 系统默认密码在人事基本参数中设定。 初始密码和确认密码要一致。 可以不输入帐号信息，保存员工信息。 输入在职信息 输入员工在职信息基本资料，如部门、岗位、工号、入职日等基本信息，入职日默认为当天日期，试满日根据系统设置的参数自动带出，这两个日期均可以在此界面上修改，如图 5所示， 图 5 维护员工在职信息 注意事项： 新入职员工在职状态有试用和正式两种。试用指一般要经过试用期考核被公司正式录用才是正式员工。这里的正式指不经过试用期直接成为公司的正式员工。 试用期员工需要填写试满日，在进行试用期考核时可以修改其试满日。 编制、员工类别、证件类型、工种、学历、员工性质、户籍性质等信息需要在公用代码中设置。 DL/IDL：DL指线上员工，IDL指非线上员工。 保存、生效人事基本资料 输入完毕，单击“保存”按钮，保存人事基本资料，并不生效。若要生效员工的人事基本资料，单击“生效”按钮即可。 注意事项： 保存时必须输入员工姓名。生效时必须输入员工的入职日、部门和工号。 入职日和试满日一旦生效成功后，即不可以修改。 员工的人事基本信息资料一旦生效后，部门、岗位、工号、编制、DL/IDL、工种、学历、员工性质、户籍性质图 6所示， 图 6 人事资料详细信息编辑页面 单击左边人事基本资料页面中图标可以切换到不同的页面进行人事资料的输入。 注意事项： 页面上方人事信息资料如工号、部门等信息虽在人事资料编辑过但未生效，所以为空。 不同的页面名称，比如基本信息、简单信息以及多条信息在【系统设置】功能模块中的【人事基本资料分组管理】中进行设置。页面中不同页面项的管理在【系统设置】功能模块中的【人事基本资料页面项管理】中设置。 员工的组织关系：单击虚拟组织角色信息时，会记录员工在虚拟组织中从事的角色（包含历史记录）信息。单击纬度组织关系，可以为员工分配在纬度组织中的信息，可以单击部门名称旁边的图标为员工选