明基逐鹿人力資源管理系统GurueHR用户手册考勤管理分册.docVIP

明基逐鹿考勤管理用户手册 文档控制 日期 作者 旧版本 新版本 参考说明 2004/11/15 Helen W Cai V1.0 新建 2005/02/04Helen W Cai V2.0 修改 2005/05/16 Renee Du V2.0 M6 修改 2005/12/29 Helen W Cai M6 V3.1 修改 目录 第一章 系统概述 5 第二章 刷卡管理 6 第一节 数据接收与查询 7 第二节 转档 11 第三节 历史数据查询 13 第四节 刷卡数据格式设置 13 第五节 刷卡机设置 16 第六节 刷卡数据源配置 17 第三章 出勤作业 18 第一节 出勤计算 18 第二节 出勤呈报 19 第三节 出勤检核 29 第四节 出勤统计 32 第五节 加班异常处理 34 第四章 加班比对 35 第一节 加班单维护 36 第二节 加班比对处理 38 第三节 加班原因维护 40 第五章 假勤管理 42 第一节 请假管理 42 第二节 调休查询 44 第六章 欠班补班 45 第一节 欠班数据维护 46 第二节 手工补班 47 第三节 欠班补班查询 48 第七章 年休假管理 49 第一节 年休假规则设定 49 第二节 年休假计算 50 第八章 排班管理 50 第一节 班次排班 51 第二节 个人排班 56 第三节 调班次 56 第九章 参数设置 59 第一节 班别设定 60 第二节 刷卡规则设定 66 第三节 事件规则设定 67 第四节 规则检测 70 第五节 脚本函数设定 76 第六节 加班比对方案设定 77 第七节 出勤参数设置 80 第八节 调休比例设定 88 第九节 自动功能设定 89 第十节 班别授权 90 第十一节 班次授权 92 附录A 图表目录 93 附录B 报表浏览 98 附录C 常见操作 98  系统概述 产品目标 考勤管理是人力资源管理产品的重要组成部分，通过考勤管理系统，帮助企业完善作业制度，有效进行工时统计，使企业中员工的薪酬、福利与考勤紧密的结合。 考勤管理模块提供的管理，便捷地处理各种数据，降低操作错误和消除不必要的重复性工作，提高效率 系统流程 考勤管理系统流程如图 1所示， 图 1 考勤管理系统流程 刷卡管理 刷卡管理设置刷卡机有关参数，接收管理刷卡机数据；通过不同的刷卡机，根据刷卡机对应的数据格式，将刷卡机抛出的文档解析成用户易懂的刷卡数据。 它的功能模块有刷卡数据接收与查询、转档、历史数据查询、刷卡数据格式设置、刷卡机设置。刷卡数据为出勤作业系统提供了基本记录数据，是进行出勤作业的前提条件。 刷卡数据管理操作流程图如图 2所示， 图 2 刷卡数据管理操作流程图 数据接收与查询 数据接收与查询是将刷卡机抛出的数据文件接收到系统中来，并可以按照一定的组合条件进行查询。 单击页面上【刷卡管理】→【数据接收与查询】，进入数据接收与查询页面，如图 3所示， 图 3 数据接收与查询页面 接收刷卡数据文件 单击“数据接收”按钮，查找到刷卡数据对应的文件后，单击“数据接收”按钮，系统提示“接收刷卡数据M条成功，N条失败”（M，N代表数据记录数），单击“确定”按钮即可，如图 4所示。 图 4 数据数据接收页面 注意事项： 刷卡机只能接收跟“日期_刷卡机号”同名的而且扩展名为TXT的数据文件，比如00的格式的TXT文档，否则系统会给出提示，但出错信息并不记录在出勤错误日志当中。 系统不接收重复刷卡数据，这里针对的是重复的刷卡数据文件，而不是针对两条一模一样的刷卡数据。 刷卡数据查询 刷卡数据查询是根据接收到的刷卡数据文件，查询员工的的刷卡日期、刷卡时间以及刷卡机信息，如图 5所示， 图 5 刷卡数据查询页面 输入查询条件，单击查询图标，系统显示查询到的刷卡数据信息。 注意事项：此处只能查到当前档的刷卡数据，已经被转档的刷卡数据要到历史数据查询中进行查询。 签卡 签卡是手工录入刷卡数据，在如图 3所示的页面上，单击“签卡”按钮，进入签卡页面，输入工号，单击查询图标，输入刷卡日期和时间以及刷卡机号，输入完毕，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按钮即可，如图 6所示。 图 6 签卡 注意事项：签卡数据可以手工删除，刷卡机上的数据则不允许删除。 转档 单击页面上【刷卡管理】→【转档】，进入刷卡数据转档页面，如图 7所示，输入开始日期与结束日期，单击“归档”，系统将把在此日期范围内的刷卡数据归入到历史档中。 图 7 刷卡数据转档页面 转档时，系统提示刷卡数据转档后不可以更改的信息，即在点名、加班和津贴呈报中无法修改此数据。如图 8所示。 图 8 是否转档 单击“以往转档记录”导航条，可以查询到所有的转档