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時间管理讲义稿
Tragen Sie hier den Text Ihrer Fu?zeile ein 课程要点 认识时间管理 时间管理的误区 时间管理的技巧 我们经常听到: 我应该昨天把它做完就好了! 再等一下吧,我等一下就做. 我应该少打两圈麻将,好好约束一下自己,多学点东西! …… 天天那么多事,怎么都做不完! 每件事都很重要,所以每件事我都要全心全力去做. …… 供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的. 无法蓄积:时间能被积蓄储藏。 无法取代:时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 无法失而复得:一但丧失,则会永远丧失。 请考虑: 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。 请问:你如何用这笔钱? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费, 以便有效地完成既定目标。 所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 时间管理的5大误区: 误区一:工作缺乏计划 主要体现: 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 改善方法: “每日记事本” 时间管理的5大误区: 误区二:组织工作不当 主要体现: 1、职责权限不清,工作内容重复 2、事必躬亲,亲力而为 3、沟通不良 4、工作时断时续 改善方法: “明智的接受请托”、 “学会利用资源” 误区三:时间控制不够 主要体现: 1、习惯拖延时间 2、不擅处理不速之客的打扰 3、不擅处理无端电话的打扰 4、泛滥的“会议病”困扰 改善方法: “杜绝拖延”、“减少打扰” 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案: A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。 ( ) (2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。 ( ) (3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 ( ) (4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 ( ) (5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。 ( ) (6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 ( ) (7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 ( ) (8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。 ( ) (9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。 ( ) (10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。( ) 评分标准: 每一个 “非常同意”评4分,
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