某保險公司全员劳动合同实施细则.docVIP

*********保险公司 全员劳动合同实施细则 第一章 总 则 第一条 为建立适应社会主义市场经济的劳动合同制度，维护公司与员工的合法权益，防范用工风险，确保公司建立劳动关系清楚、劳动合同规范、劳动规章健全、劳动机制灵活的管理制度，*********保险公司根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及相关法律法规的规定并结合公司的经营实际，制定全员劳动合同实施细则。 第二条 劳动合同是公司与员工依法建立劳动关系、明确权利义务的书面协议。公司与员工依据自愿平等、协商一致的原则签订劳动合同，并可以根据实际需要签订其他专项协议。 专项协议、岗位职责说明以及公司依法制定的其他各项规章制度是劳动合同的组成部分，双方均应严格遵守。 第三条 公司实行全员劳动合同制度并对员工实行合同化管理。公司员工不论职务高低、岗位差异以及入司方式的不同，只要与公司形成劳动关系都应当与公司签订书面劳动合同。员工依法应当与公司签订书面劳动合同但拒不签订的，公司不予聘用。 第二章 劳动合同的管理 第四条 总公司人力资源部是公司劳动合同的直接主管部门，负责办理与劳动合同有关的下列事务并对劳动合同实行规范化管理： （一）制定与劳动合同相配套的各项规章制度； （二）办理总公司员工劳动合同的订立(含续订)、变更、解除和终止手续； （三）按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证等相关手续； （四）检查总公司及各分支机构劳动合同的签订、履行情况，及时协调处理总公司员工 的劳动争议及各分支机构上报的重大、复杂劳动争议； （五）保管总公司员工、分支机构主要负责人的劳动合同文本以及与之签订(含续订)、履行、变更、解除和终止劳动合同的相关文件，并及时归档。 （六）根据总公司规定应由人力资源部负责的与劳动用工相关的其他工作； 第五条 各分支机构人力资源部门应当依据总公司以及本单位的相关规定，参照本细则第四条处理本单位劳动合同的相关事宜。 第六条 公司各级人力资源部门应当落实劳动合同管理责任制，指定专人负责本单位员工劳动合同的日常管理。 第七条 公司各级人力资源部门负责建立、健全本单位员工的劳动档案以及职工名册。员工劳动档案应包括员工的招聘、录用、解聘、辞职、辞退、培训、奖惩工资、社会保险、福利等资料。 第八条 员工档案的保存期限为员工在职期间及离职后两年。档案保管人员因保管不善导致档案不全或丢失的，视为有重大过失行为，公司将按规定给予相应的纪律处分。 第九条 劳动合同及相关文件属公司秘密，无关人员无权查阅。 第十条 公司各级工会应当指导、帮助职工与公司订立劳动合同,并对双方签订和履行劳动合同的情况依法进行监督。 第三章 劳动合同的订立和续订 第十一条 凡与公司建立劳动关系的员工都应当与公司签订劳动合同，包括党委书记、纪委书记、工会主席等党群专职人员。对于有特殊规定的，按相关规定办理。 公司对聘用的已享受养老保险待遇的离退休人员应按照劳动部《关于实行劳动合同制若干问题的通知》的规定签定聘用协议，明确工作内容、报酬、医疗、劳动保护等相关内容。 第十二条 劳动合同由员工本人在合同文本上签名、公司法定代表人或授权人签字并加盖公司公章后，按照合同约定的时间和条件生效；人力资源部门应当确保员工签名的真实性。 第十三条 未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签劳动合同给公司造成的损失由代签人负责赔偿。 第十四条 员工在订立劳动合同前，有权了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬以及其他情况，公司对此应如实说明。 公司在招聘员工时，有权了解员工的学历层次、家庭背景、健康状况、知识技能和工作经历等情况，员工对此应当如实说明，对需要必威体育官网网址的信息应当事先声明。 第十五条 劳动合同订立前人力资源部门应当留存受聘员工签名确认的公司告知事项和拟聘员工提供的相关资料。 第十六条 公司录用员工前必须查验员工与过往单位终止或解除劳动关系的证明材料或能证明该员工与其他任何用人单位不存在劳动关系的证明材料，查验合格后方可与其签订劳动合同。 第十七条 公司与拟聘用人员签订劳动合同的，劳动合同应当在新员工实际到岗之时或之前签订，特殊情况下订立书面劳动合同的时间最迟不得超过员工到岗后一个月，逾期未订立劳动合同导致公司承担法律责任的，公司将追究负责人与经办人的责任。 第十八条 公司拟与员工续订劳动合同的，由人力资源部提前3天将劳动合同文本送交员工。员工愿意当即签订劳动合同的,不受此时间限制。 第十九条 劳动合同用中文书写，双方当事人另有约定的，从其约定。劳动合同一式两份，公司与员工各执一份。 第二十条 公司与员工可以在劳动合同中协商确定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 第二十一条 对负有必威体育官网网址义务的员工，公司应