论秘书工作中关于行政公文写作的美感 大学论文.doc

论秘书工作中关于行政公文写作的美感 新闻与法学系 文秘0801 徐燕玲 20082405030 摘要 公文，顾名思义就是公务文书。它是指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。公文并不同于“美文”。美文一般是指文学性比较浓重的文章，比如散文、诗歌等。而公文是一种不乏文学魅力的知性文章，它的作用是处理事务，因而很多公文阅读起来都没有美文有感染力，但这并不是说公文缺乏艺术和美感。好的公文同样拥有它的艺术魅力和表达美的功能。因而，写好公文绝不像下载格式，填充内容那样简单，而是需要很好的文字功底、语言组织能力和很好的掌握各种公文的写作技巧。 公文写作要求严谨，我认为不能把公文当成“官样文章”，针对行政公文的性质和用途，以及其行文方向等，对其语境做不同的处理，才能做到“得体”。从审美的角度出发，行政公文文体具有一定的美学意义的。在本论文中会通过对行政公文写作过程和行政公文实例的阐述进一步证明行政公文的实用性与美感并不矛盾。 关键词：公文写作；实用；艺术；美感 abstract 目录 摘要 I Vggffdgf II 绪论 1 第一章 行政公文的美感 2 第一节 行政公文 2 第二节 公文美感 2 第三节 行政公文与美感的关系 2 第二章 公文写作美感的缺失 4 第一节 公文写作美感的重要性 4 第二节 公文写作美感缺失的表现及原因 4 第三章 公文写作的美感来源 6 第一节 语境给公文带来的“美” 6 第二节 公文内容的美感 7 第三节 其它一些影响公文美感的因素 7 总结 9 致谢 10 参考文献 11 绪论 公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 其实这是一种误解。公文的语言系统就像百花盛开的花园，花团锦簇，姹紫嫣红，公文语言的丰富多彩是令人咋舌赞叹的。任何文章内容和形式都应是完美统一的，应当具有艺术性与美感，行政公文也应如此。通过对课题的研究发掘出行政公文美的基本素质。行政公文的内容是社会实践的产物，所以其具有社会美；行政公文反映了党和政府对人民的关心和爱护，所以具有人性美；行政公文的外在形式规范、严谨，所以具有格式美；行政公文的语言系统丰富复杂，所以具有语言美。从审美的角度出发，行政公文文体具有一定的美学意义的。 论述行政公文的美感特征，挖掘其独特的美感表现形式，证明实用性与美并不矛盾。正如法国艺术大师罗丹所说:“在生活中不是缺少美,而是缺少发现。”行政公文当中不缺少美,而是缺少发现。 第一章 行政公文的美感 第一节 行政公文 一、行政公文的概念 “公文”是法定的机关和组织处理公务事件的文书。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》对行政公文的概念有明确的规定。其中第二条阐述了行政公文的性质，说明行政公文“是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。 公务文书就其使用的范围而言，又可分为专用文书和通用文书。其中专用文书是具有专门职能的机关根据特殊需要在业务活动中形成与使用的具有特定内容和格式的公文，它具有很强的专业化特点和严格的行业限制，如司法机关中的笔录、通缉令、判决书等；会计工作中的凭证、帐簿、报表等。通用公文是与专用公文相对而言，它们通行于各行各业，不受专业限制。对于通用公文，又分为正式公文（或称法定公文）和事务性公文（非法定公文）两类。其中，事务性公文是党政机关、企事业单位及社会团体处理日常事务的文书，比如计划、总结、调查报告、简报等；正式公文包括由中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》分别规定的党的文件和行政公文。 第二节 公文美感 公文美感顾名思义是公文带给人的美感享受。而这种美感则体现在公文的形势与内容上。 公文美感在外在形式上主要体现在段落结构的分配得当、标点符号的正确使用、句子长短合理、格式运用正确、文字大小字体一致、整篇文档的排列整齐美观等等。而公文美感在内在上的主要体现应该在语言模式标准、规范的书面语言、语境得体、成语的点缀与利用、适当的修辞手法等等。 第三节 行政公文与美感的关系 实用性是公文最显着的特性。与用以欣赏的文学作品不同，公文是针对公务活动和公务管理中的某个问题或某种需要而制发的，有着明确的实用写作目的。