第4章UFO报表管理讲述.ppt

第4章 UFO报表管理系统 4.1 系统概述 4.2 报表管理 报表管理-系统概述 报表管理系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 报表系统与其他系统的关系 取数：总账、工资、固定资产、 报表管理-系统概述 相关概念 格式/数据 状态 组合单元 关键字 表行 报表管理-系统概述 相关概念 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 报表管理-系统概述 相关概念 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改 报表管理-系统概述 自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理 报表管理-报表格式设计 固定表格式设计 行和列相对固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 报表管理-报表格式设计 序号 报表格式设计 操作演示 1 设置表尺寸 2 定义组合单元 3 画表格线 4 输入报表项目 5 定义报表行高列宽 6 设置单元风格 7 定义单元属性 8 设置关键字 9 调整关键字位置 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 报表管理-报表格式设计 报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。 报表管理-报表格式设计 公式定义 操作演示 定义单元公式 直接输入公式 引导输入公式 定义审核公式 定义舍位平衡公式 操作演示 操作演示 操作演示 报表管理-报表格式设计 报表模板 企业需要报送的报表 对外：资产负债表、利润表、现金流量表 对内：管理报表 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作 报表管理-报表数据处理(数据状态下) 报表的数据处理一般针对某一特定表页进行的，因此在数据处理时还涉及表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 报表编制流程： 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 报表管理 序号 报表编制 操作演示 1 打开报表 2 增加表页 3 输入关键字值 4 生成报表 5 报表舍位操作 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 操作演示 报表管理-利用报表模板生成报表 在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表 报表管理-利用报表模板生成报表 序号 编制资产负债表 操作演示 1 调用资产负债表模板 2 调整报表模板 3 生成资产负债表数据 操作演示 操作演示 操作演示 序号 编制利润表 操作演示 1 调用利润表模板 2 调整报表模板 3 生成利润表数据 操作演示