第5章Excel基础应用——公司日常办公事务数据处理讲述.pptx

第5章 Excel基础应用 ——办公事务数据处理 学习目标 学习目标：掌握Excel基础应用能力——基本数据处理流程。 应知? 了解Excel的基本构成； 了解Excel中的数据； 了解Excel中的基本数据处理流程。 应会 掌握工作簿及工作表的基本操作方法； 掌握单元格格式的设置方法； 掌握数据的快速录入方法； 掌握公式及函数的简单应用； 掌握条件格式、数据排序及筛选的处理方法； 初步掌握数据透视图及数据透视表的创建方法。 难点 单元格引用的正确使用。 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 目录 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 教师导学——项目分析（1） 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 教师导学——项目分析（2） 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 教师导学——项目分析（3） 教材解决路径（图5-2）与课件任务一一对应，训练目标如下： 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 教师导学——预备知识 Excel电子表格的构成 Word表格与Excel电子表格 Excel数据的存储 数据的组织与数据清单 Excel中的数据 数据类型 数据表示形式 数据填充 Excel数据处理流程 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 ? 打开素材“chapt5_引例.docx”,了解Excel的基本构成、数据类型、常量、公式以及填充柄的使用。 边听边试 实战演练—任务1：表格设计 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 工作簿 新建、保存：保存类型 工作表 重命名、删除 单元格格式 字体、对齐方式、数字 填充柄 自动填充选项 任务1：知识解析 ?按教材5.3.1步骤，完成任务1. 任务1：自主练习 实战演练—任务2：数据录入 数据输入说明 数值、文本、日期与时间 选择性粘贴 选择性粘贴与粘贴选项 数据有效性 设置、出错警告 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 任务2：知识解析 ?按教材5.3.2所列步骤，完成任务2. 任务2：自主练习 实战演练—任务3：使用公式及函数进行计算 公式 语法格式 函数 语法格式 SUM、MONTH用法 单元格引用 绝对、相对、混合 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 任务3：知识解析 ?按教材5.3.3 所列步骤，完成任务3. 任务3：自主练习 实战演练—任务4：设置条件格式突出显示数据 条件格式 设置方法 管理规则 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 ?按教材5.3.4 步骤，完成任务4. 任务4：自主练习 任务4：知识解析 实战演练—任务5：使用排序及筛选拣选数据 排序 排序规则及注意情况 主次关键字 筛选 筛选条件 自定义筛选 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 ?按教材5.3.5 步骤，完成任务5. 任务5：自主练习 任务5：知识解析 实战演练—任务6：使用数据透视表与数据透视图分析数据 数据透视表字段列表 选择 数据透视图 格式设置 数据透视表 格式设置 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 ?按教材6.3.6步骤，完成任务6. 任务6：自主练习 任务6：知识解析 实战演练—任务7：安全性设置及打印 工作表及工作簿元素的保护 打印 打印区域选择 页面设置 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 ?按教材6.3.7 步骤，完成任务7. 任务7：自主练习 任务7：知识解析 案例总结（1） 数据准备 根据任务的具体要求来创建个人工作簿、重命名及删除工作表。 在工作表中设计数据表的结构，设置单元格（区域）的数字及其它格式。 对于Excel中的数据录入 可以利用单元格的填充柄自动填写有规律的数据； 使用选择性粘贴复制其它文档（如，Word）中的数据； 通过设置数据有效性以保护输入。 数据处理 Excel中的部分数据是在录入数据的基础上利用公式进行相应的计算而得到。 公式始终以等号 (=) 开头，等号后面是要计算的元素（常量、单元格引用、函数、运算符等）。 函数是预先编写的公式，其语法格式：函数名称(参数1,参数2,…)，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。 第5章 Excel基础应用--办公事务数据处理 行与思 案例总结（2） 数据分析 单元格区域的条件格式设置是通过管理条件格式规则，对符合某些条件的数据进行特别的标注。 数据的排序是对主次要关键字的排序依据及次序进行设置，从而使数据以升序或降序的方式进行显示。 数据的筛选是通过选择不同的筛选选项、定制自定义自动筛选方式，来保证仅显示那些满足指定条件的数据行，并隐藏不希望显示的行。 安全性设置及打印输出 通过对工作表或工作簿元素的保护来进行安全性的设置，对于工作表