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第5章礼宾服务管理讲述
第五章 礼宾服务管理
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主要内容
第一节 “金钥匙”理念:服务哲学与素质要求
第二节 门童的岗位职责与素质要求
第三节 行李服务管理
第四节 总机服务管理
第五节 商务中心
礼宾服务的由来
礼宾服务由法语“concierge”一词翻译而来,又可译为委托代办服务。目前在我国礼宾服务的主要内容包括:提供店内外的应接服务、行李服务、邮政服务、订票服务、订车服务、旅游服务、委托代办服务等。在大、中型饭店,礼宾服务由前厅部的礼宾部提供,在一些小型饭店中它也被称为行李处。礼宾部是前厅服务的“窗口”,对客人形成良好的第一印象和最后印象起着重要作用。
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第一节 “金钥匙”理念:服务哲学与素质要求
金钥匙(Les Clefs d’Or)
“金钥匙”:是一种“委托代办”(Concierge)的服务概念。他们见多识广、经验丰富、谦虚热情、彬彬有礼、善解人意。只要不违反道德和法律,客人的任何委托代办事项,都要尽力办到,以满足客人的要求。
“金钥匙”标志:
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“金钥匙”服务哲学
“金钥匙”尽管不是无所不能,但一定要做到竭尽所能。
(身着燕尾服,上面别着十字形金钥匙会徽 )
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“金钥匙”的岗位职责
1. 全方位满足住店客人提出的特殊要求,并提供多种服务,如行李服务、安排钟点医务服务、托婴服务、沙龙约会、推荐特色餐馆、导游、导购等,客人有求必应。
2. 协助大堂副理处理酒店各类投诉。
3. 保持个人的职业形象,以大方得体的仪表,亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的每一位宾客。
4. 检查大厅及其他公共活动区域。
5. 协同保安部对行为不轨的客人进行调查。
6. 对行李员工作活动进行管理和控制,并做好有关记录。
7. 对进、离店客人给予及时关心。
8. 将上级命令、所有重要事件或事情记在行李员、门童交接班本上,每日早晨呈交前厅经理,以便查询。
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9. 控制酒店门前车辆活动。
10. 对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练。
11. 在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人。
12. 与团队协调关系,使团队行李顺利运送。
13. 确保行李房和酒店前厅的卫生清洁。
14. 保证大门外、门内、大厅三个岗位有人值班。
15. 保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅。
16. 为客人提供电脑与通讯技术支持
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“金钥匙”的素质要求
思想素质
遵守国家法律、法规,遵守饭店的规章制度,有高度的组织纪律性。
敬业乐业,有耐性,热爱本职工作,有高度的工作责任心。
遵循“客人至上,服务第一”的宗旨,有很强的顾客意识、服务意识。
有热心的品质,乐于助人。
忠诚。即:对客人忠诚对酒店忠诚,不弄虚作假,有良好的职 业道德。
有协作精神和奉献精神,个人利益服从国家利益和集体利益。
谦虚、宽容、积极、进取。
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能力要求:
交际能力:彬彬有礼, 善解人意,乐于和善于与人沟通。
语言表达能力:表达清晰、准确。
身体健康,精力充沛。
有耐性。
应变能力。
协调能力:能够建立广泛的社会关系和协作网络,能正确处理好与相关部门的协作关系。
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业务知识和技能
熟练掌握本职工作的操作流程。
通晓多种语言。
掌握中英文打字,电脑文字处理等技能。
掌握所在宾馆的详细信息资料。
熟悉本地区三星级以上饭店的基本情况,包括地点、主要服务设施,特色和价格水平。
熟悉本市主要旅游景点,包括地点、特色、服务时间、业务范围和联系人。
掌握一定数量的本市高、中、低档的餐厅、娱乐场所、酒吧的信息资料。
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按照中国饭店金钥匙组织会员入会考核标准,申请者必须掌握本市高、中、低档的餐厅各5个,娱乐场所、酒吧5个(小城市3个)。
能帮助客人购买各种交通票据,了解售票处的服务时间、业务范围和联系人。
能帮助客人安排市内旅游,掌握其线路、花费时间、价格、联系人。
能帮助客人修补物品,包括手表、眼镜、小电器、行李箱、鞋等,掌握这些维修处的地点和服务时间。
能帮助客人邮寄信件、包裹、快件。
熟悉本市的交通情况,掌握从本饭店到车站、机场、 码头、旅游点、主要商业街的路线、路程和出租车价 格。
能帮助外籍客人解决办理签证延期等问题,掌握有关单位的地点、工作时间、联系电话和手续。
能帮助客人查找航班托运行李的去向,掌握相关部门的联系电话和领取行李的手续等。
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“金钥匙”在中国的兴起和发展
国际“金钥匙”组织成立于1952年4月25日。(在法国戛纳举行了第一届国际金钥匙组织会议)
“金钥匙”组织之父:巴黎斯克拉酒店礼宾司捷里特先生。
1997年1月的第44届国际金钥匙年会上,中国区金钥匙被接纳为第31个成员国。
2000年1月16日-21日,第47界国际饭店金钥匙组织年会在中国广州召开。
2006年1月底,中国饭店金钥匙组织已发
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