第5章薪资管理讲述.ppt

第5章 薪资管理 5.1 薪资管理系统概述 5.2 薪资管理系统日常业务处理 薪资管理-系统概述 功能概述 在ERP-U8管理软件中，主要功能如下： 薪资类别管理：处理多个工资类别 人员档案管理：设置人员基本信息 薪资数据管理：设计工资项目和计算公式 薪资报表管理：数据查询 薪资管理系统与其他系统的关系 工资分摊、费用计提凭证传递给总账 报表系统可以从工资系统取数 薪资管理-系统概述 薪资管理系统的操作流程 薪资管理-系统概述 启动工资管理系统 建立工资账套 初始设置 工资分摊、费用计提 建立工资类别 * 人员档案管理 工资变动 月末处理 代扣所得税处理 银行代发 工资类别汇总 * 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 工资项目设置 人员附加信息设置 银行名称设置 人员类别设置 工资项目选择* 计算公式设置 基本数据录入 人员信息复制 * 部门设置 部门选择 * 报表查询 凭证查询 计件工资标准、方案设置 老用户的操作流程 如果已经使用薪资管理系统，到了年末，应进行数据的结转，以便开始下一年度的工作。 在新的会计年度中，可在“设置”菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及的工资数据和人员档案后，才可进行修改。 薪资管理-系统概述 计算机处理工资程序基本类似手工，只不过用户要做一次性初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税设置等。 每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。 薪资管理系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。 薪资管理-日常业务处理 初始设置-建立工资账套 要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。 建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 初始设置-建立工资账套 参数设置 操作演示 操作演示 薪资管理-日常业务处理 初始设置-建立工资账套 扣税设置 选择“代扣税”，系统自动添加工资项目“代扣税” 薪资管理-日常业务处理 初始设置——基础信息设置 部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行名称设置 系统项目 自定义项目 薪资管理-日常业务处理 初始设置-基础信息设置 序号 基础信息设置 操作演示 1 部门设置 基础设置中已经完成 2 人员类别设置 基础设置中已经完成 3 人员附加信息设置 4 工资项目设置 5 银行设置 操作演示 操作演示 薪资管理系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。 对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。 薪资管理-日常业务处理 薪资管理-日常业务处理 日常处理-工资类别管理 什么情况下要设置多工资类别？ 如果单位按周或一月多次发放工资 或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。 工资类别管理 新建工资类别： 工资类别名称、选择部门、确定启用日期 打开工资类别 删除工资类别 操作演示 操作演示 薪资管理-日常业务处理 初始设置-人员档案 人员档案一定是来自于在企业应用平台基础档案设置中设置的人员档案，薪资管理系统中的人员档案是需要进行工资发放和管理的人员。 设置职工与工资发放有关的基本信息 人员类别 停发 调离 中方人员 计件工资 处理职工增减变动情况 操作演示 薪资管理-日常业务处理 初始设置-工资项目选择和公式设置 工资项目选择 只能选择工资账套中已设置的工资项目 公式设置 固定工资项目：根据设置的增减项自动给出 计算公式要符合逻辑 定义公式时要注意先后顺序 操作演示 操作演示 操作演示 薪资管理-日常业务处理 初始设置-公式设置 公式中涉及的各项要素 逻辑检查 薪资管理-日常业务处理 日常业务处理-人员变动 反映工资系统日常人员增减变动情况 操作演示 薪资管理-日常业务处理 日常业务处理-工资数据管理 筛选：对象是职工工资记录 过滤：对象是职工工资项目 页编辑：按个人快速输入数据 替换：将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。 序号 工资数据管理 操作演示 1 输入基本工资数据 2 输入变动工资数据 3 计算与汇总 操作演示 操作演示 操作演示