第5讲《办公软件PPT基本操作》讲述.pptx

办公软件PPT ?基本操作 人力资源部 2013年版本 课程内容 第 1 节：功能区的应用 第 2 节：开始使用 PowerPoint 前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测试题。 第 1 节 功能区的应用 快速入门：功能区 PowerPoint 2007 中最明显的变化是窗口的顶部。 横跨屏幕的不是菜单和工具栏，而是一个很高的带状区域。 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 现在，功能区就是我们创建演示文稿的控制中心。 选项卡：专用于主要任务 功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。 选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。 图片显示以下三个选项卡的内容： “插入”、 “设计”和 “动画”。 显示库 PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。 例如，假设我们要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中： 功能区上显示了几种类型的切换效果。 要查看完整的选项库 ，请单击 “其他” 箭头。 指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。 使用高级选项 组中仅显示最常用的命令。对幻灯片执行可能调用组中命令的操作时，组中会显示箭头。例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在 “开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。 单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。 将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。 提示： 您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。 快速访问工具栏 快速熟悉 处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。 对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。 它包含以下类型的常规操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。 更改视图 快速熟悉 在 PowerPoint 中，我们需要经常更改视图，更改视图始终可以使用按钮来轻松进行更改。 。 “普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映” 视图的按钮的位置没变。 但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。 键盘快捷方式 如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。 该设计有两大优点： 现在，每个按钮都有快捷方式， 在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式 。 快捷方式通常需要按较少的键。 脑筋急转弯 1、您要使用“复制”和“粘贴”按钮来处理文本。在功能区上的什么位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。） 快速熟悉 A：“插入”选项卡。 B：“开始”选项卡。 C：快速访问工具栏。 答案：B 您还可以使用旧的快捷方式 Ctrl+X 进行剪切，使用Ctrl+C 进行复制，使用 Ctrl+V 进行粘贴 2、在“开始”选项卡上的哪个组中可以找到“行距”按钮？（请选择一个答案。） 快速熟悉 A：“字体”组。 B：“段落”组。 C：“幻灯片”组。 答案：B 脑筋急转弯 开始使用 PowerPoint 第 2 节 开始新演示文稿 使用 Office 按钮新建演示文稿，该按钮位于窗口的左上角。 下面介绍如何开始。 单击 “Office 按钮?” 。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。 选择主题 主题提供演示文稿设计的外观。 首先为演示文稿选择一个主题，这样您就可以看到所有内容的效果。 通过 “设计” 选项卡可以查看主题。 库显示在 “主题”的下面。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中。 定制主题 您选择的主题是一个完整的设计。 但是，如果无法进行调整，就没什么乐趣了。 “设计”选项卡包含其它库，以便您需要修改主题时使用。 当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻灯片上可以预览每个库。 定制主题 快速熟悉 下面介绍如何调整主题。 使用 “颜色”、“字体”、和“效果” 库，这些库都位于 “设计” 选项卡上。 查看其他 “背景样式”。这些选项使用主题颜色。 添加幻灯片，选择版式 插入幻灯片时，可以插入一个自动应用版式的幻灯片。 也可以在插入幻灯片之前选择版式。 在“开始” 选项卡上，单击“新建幻灯片”（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。 单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。 在插入幻灯片之前选择版式： 插入图片 现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。 您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。 要插入您自己的