技术合作管理办法合作管理办法.docx

2014年技术合作管理办法为适应市场发展，规范技术合作单位的工作行为，加强对合作工作的管理，降低企业风险，提高生产效益；本着优势互补、平等自愿的原则，根据有关法律、法规规定，结合公司业务特征和技术合作现状，制定本办法。一、适用范围1、业务合作：即用我方资质开展业务外委，多采用一事一议开展，如果是固定团队可协商长期合作意向；2、资质合作：利用对方资质我方开展业务服务，协商签订合作协议，约定双方的权责；3、市场合作：双方利用优势共同开发市场，提高市场份额，以建立市场办事处为主；4、延伸合作：即我方不具备服务能力（含资质）的业务，应与对方达成长期协作协议，明确双方在工作中的权责利。二、技术合作单位的选定和交接：1、技术合作单位的选定由专家委员会与市场部门（含项目部）对技术合作单位进行筛选评比，推荐合作单位上报公司领导，审批后市场部门与对方开展合作工作。2、具体业务选用技术合作单位的依据1）最近一年来业绩；2）是否具备该业务所需专业类型、人员及资质等配备；3）对拟选用的技术合作单位的总体概况。3、项目合作情况交接项目委托由市场部门委托，签订委托协议后3日内，应按照附件1： “技术合作项目情况交接表”的格式及内容向公司财务部进行交接工作，各部门做好如下交接工作：1）专家委员会：对资质合作、业务合作的技术合作单位工作质量和服务质量的管理。2）财务部：核算技术合作单位的成本费用。3）市场部：对市场合作、延伸合作的合作单位工作质量和服务质量的管理。三、管理职责1、市场部职责1）负责牵头推荐技术合作单位；并对技术合作单位考核评比；2）负责制定联系业务的服务酬金指导价格；3）负责参与技术服务合同的谈判；4）负责与技术合作单位商定合同并发起合同审批流程；5）负责监督对技术合作单位工作进度绩效的考核。6）负责合作单位技术服务付款事宜。2、专家委员会职责1）将技术合作业务纳入其日常监督考核管理工作计划，并对其工作绩效进行评价；2）负责检查技术合作单位工作质量和服务质量；3）负责组织对技术合作单位人员入驻项目前的选拔任用；4）负责审查技术合作单位工作进度，并作出评价；5）负责技术合作单位及人员的管理及考核；6）负责审核技术服务结算。3、财务部职责1）负责参与技术合作项目的技术合作费用成本预算及成本分摊的管控；2）负责技术合作费用的审批及支付。四、技术合作工作管理流程：1、技术合作申请流程 2、技术合作合同审批流程 根据公司合同管理流程执行。3、技术合作费用支付流程 根据公司成本费用支付流程执行。五、技术合作服务酬金的价格指导意见及结算方式：1、技术合作服务酬金的确定1）公司技术合作单位酬金上限由公司主管领导与联系部门商议后确定，所参与项目的最终结算金额原则上不超过委托方结算给我公司金额的60%。2）对于下列特殊情况，经公司主管领导与联系部门商议后可提高酬金上限：①与业主签订的合同单价较低，但技术合作市场价已超过公司规定的上限；②业主已经指定技术合作方且受业主方的限制我公司与合作方议价空间已超出限价；③由于开展新业务，而我公司力量不足，导致对合作方依赖程度较高，与合作方议价空间已超出限价。2、技术合作单位合同的签订及付款的规定1）公司与业主签订合同后5日内与技术合作单位签订委托协议；如果业主未与公司签订合同的，公司原则上不与技术合作单位签订合同，但可提供注明项目单价的委托书；2）收到业主方回款后的30日内向技术合作单位付款（按照煤矿业主方付款比例向合作单位支付）；公司原则上不提前向技术合作单位付款。3、技术合作服务的结算方式1）联系部门按阶段与技术合作单位进行工作量或人员派工数量进行双方确认； 2）联系部门填写技术合作单位的工作结算单，双方签字认可的工作量确认单；3）确认单据提交市场部门，由市场部门统一提交财务部办理；4）财务部根据各联系部门提供的单据予以审核结算支付。4、费用支付1）、技术合作服务费用由公司承担；2）、专家委员会管理费用由公司承担；3）、市场部门费用按原有方式结算，即扣除支付合作单位后的40%。六、技术合作单位的考核评价1、对于技术合作单位的评价考核要本着客观公正的原则，评价考核的周期为一年一次，主要从工作完成的期限、质量以及服务人员的水平、客户的满意度进行； 2、市场部门汇总合作单位的评价考核情况，上报公司领导审批后为来年技术合作单位提供依据。七、附则1、本办法适用于对技术合作单位；2、本办法自印发之日起实行； 3、本办法由公司负责解释。参考附件：1、技术合作项目交接表 2、委托协议