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施工技术档案归档规范
施工及监理单位竣工档案验收标准归档标准(见附件一)编制方法及组卷要求建筑工程文件的质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、规范和规程。工程文件的内容必须真实、准确,并与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。案卷的编目要求土建、水暖、电气必须单独立卷。卷内文件必须按有书写内容的页面编号,每卷单独编号。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。每卷必须附卷内目录(17张新表),排列在卷内文件首页之前,卷内目录不编写页号。卷内文件的摆放顺序必须按“一、归档标准”的要求执行。同一种材料、构件、报告、记录的档案放在一起,不能穿插放置。施工及监理档案的具体顺序请参考附件二的案例,相关内容施工及监理单位要根据各个工程的不同建筑类型予以调整、增减。案卷的移交竣工档案经档案馆及质监站审核合格后,一档交档案馆,二档交建设单位,三档交物业管理公司。竣工档案必须在项目档案员按照本验收标准给予检查验收后方可交予公司。竣工档案移交给建设单位时要填写《竣工档案移交表》,表格需经施工、监理单位、项目部、公司办公室相关人员签章。(《竣工档案移交表》见附件三)注:不明事项请及时与公司档案室沟通附件一归档范围、分类及排序标准编号归档文件名称 A类 工程准备阶段文件A1 立项文件A2 建设用地、征地、拆迁文件A3 勘察、测绘、设计文件A4 招投标文件及承包合同A5 开工审批文件 A5-1 开工报告 B类 监理文件B1 工程监理管理文件 B1-1 监理规划 B1-2 监理实施细则 B1-3 设计文件审查意见 B1-4 设计交底和图纸会审会议纪要 B1-5 施工组织设计(方案)报审表 B1-6 工程项目管理体系报审 B1-7 施工单位申请书 B1-8 监理工程师通知书 B1-9 工程竣工验收报审表 B1-10 监理会议纪要 B1-11 监理日记 B1-12 专题总结 B1-13 监理月报 B1-14 工程竣工总结B2 工程进度控制文件 B2-1 施工进度计划报审表 B2-2 工程开工/复工报审表 B2-3 工程暂停令B3 工程质量控制文件 B3-1 施工测量放线报验表 B3-2 材料/构配件/设备报验表 B3-3 (检验批、分项)工程报验审核表 B3-4 (分部、单位工程)工程报验审核表 B3-5 (隐蔽、中间验收)工程报验审核表 B3-6 (安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表 B3-7 不合格项处置记录 B3-8 工程质量事故处理有关资料 B3-9 监理抽检文件 B3-10 工程质量保修前期工作报审表 B3-11 解除工程质量缺陷责任书 B3-12 有关工程奖罚的文件资料 B3-13 检测部门质量信息反馈处理记录B4 工程投资控制文件 B4-1 完成工程量/工作量报审表 B4-2 工程预付/进度款支付申请表 B4-3 工程预付/进度款支付证书 B4-4 工程竣工决算审核意见书B5 工程合同与其他事项管理文件 B5-1 分包单位报审表 B5-2 供货、试验等单位资格报审资料 B5-3 工程临时/最终延期申请表 B5-4 工程临时/最终延期审批表 B5-5 工程索赔意向通知书 B5-6 工程索赔申请表 B5-7 工程索赔审批表 B5-8 工程变更报审表 B5-9 合同争议违约报告及处理意见 C类 施工文件C1 施工技术管理文件 C1-1 施工技术准备文件 C1-2 施工安全措施和环保措施 C1-3 图纸会审记录 C1-4 设计交底记录 C1-5C1-5-1设计变更通知单汇总目录 C1-5-2设计变更通知单 C1-6 工程洽商记录(技术核定联系单) C1-7 施工预算的编制和审查 C1-8 施工日志 C1-9 施工现场质量管理检查记录 C1-10 控制网投置记录 C1-11 工程定位(竣工)测量记录C2 土建(建筑与结构)工程 C2-1 地基和基础工程 C2-1 地基承载力复查记录 C2-2 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 C2-2-1施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表 C2-2-2砂、石出场证明文件及进场复验报告 C2-2-3建筑砖、砌块、瓦出场合格证和进场复验报告 C2-2-4水泥出厂合格证和进场复验报告 C2-2-5钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 C2-2-6防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 C2-2-7隔热、保温材料产品合格证和试验报告 C2-2-8预制构件出厂合格证 C2-2-9工程物资选样送审表 C2-2-10
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