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管理的基本原理()
第三章 管理的基本原理 为什么需要管理 Peter Drucker 名言 Do things right Do right things 系统原理 美籍奥地利生物学家L.V.Bertalanffy(贝塔朗菲) 1937年提出“一般系统论”,为系统科学提供了纲领性的理论指导。 含义:是运用系统论的基本思想和方法指导管理实践活动,解决和处理管理的实际问题。 系统的概念 ——由若干个相互联系、相互作用的要素所组成的,在一定环境中的具有特定功能的有机整体。 系统的分类 1. 按系统与环境的关系 开放系统、 闭合系统 2. 按系统组成要素的自然属性 自然系统、人工系统 系统的基本属性 1.目的性 系统必须有目的性,目标不统一,不明确导致管理无序,低效、无效。 因此,建立管理系统时,以目标为中心,设置相应分系统和各种要素,确定功能,合理安排组织结构,发现,消除管理系统中与目标无关的机构、人员、相对优化。 系统的基本属性 2. 整体性 ①整体与部分的辩证统一关系。 ②整体的性质功能不是要素的简单相加,要素构成整体时,整体有了要素本身所没有的新性质和才能。 1+1 2 三个臭皮匠,顶个诸葛亮。 1+1 2 三个和尚没水吃。 ③管理系统整体之所以能够形成其单个要素所没有的新属性,产生1+12,主要起决于它的结构——诸要素在时、空上相互联系的组合和排列顺序。 系统的基本属性 结构合理→系统整体性能好 结构不合理→系统整体性较差 因此要注意: a. 全局理念; b. 整体与部分关系; c. 重视结构的作用。 系统的基本属性 3、层次性(等级性) 纵向划分的管理系统,其中低一级,是高一级有机组成部分。 因此注意: a. 只设最小的,必要的管理层次。 b. 层次间各有职责,不能越组代疱。 c. 实行逐级指挥。 行政管理系统:中央、省、地、县、乡,宏观、中观、微观 医院系统 运行子系统:即临床科室,通过开展每日医疗、护理活动,为医疗质量提供保证。 支持子系统:即由供应室、医院信息系统等支持单位组成,是为临床工作提供各种有效的人、财、物的支持系统。 扩展子系统:通过开展科研,引进和开展新业务、新技术,拓展新领域的系统。 系统原理在医院管理中的应用 具有全局观念 关注医院系统结构的状况 处理好管理宽度和管理层次之间的关系 ?科学分解是整分合原理的核心 ?科学分解是整分合原理的核心 例:一次独特的考试 ——整体把握的重要性 反馈原理 一、基本概念 是控制系统把信息输送出去,又把其作用结果返送回来,并对信息的再输出发生影响,起到控制作用,以达到预定目的。 正反馈(积极反馈): 如果反馈使系统的输入对输出的影响增大,导致系统的运动加剧发散。 负反馈(消极反馈): 如果反馈使系统的输入对输出的影响减少,使系统偏离目标的运动减弱,趋向于稳定状态。 二、反馈的基本要求 灵敏 二、反馈的基本要求 灵敏 三、反馈不良的原因 信息来源少; 感受器少而不灵; 信息传递损失大; 没有高效能的信息分析系统; 决断无力,权利过于集中。 例:扁鹊的医术 ——单纯事后控制的危害 封闭原理 一、基本概念 在进行组织管理时,必须在保证组织系统对外开放的前提下,对系统内部的活动采取相对封闭性的管理,使系统内的管理手段形成一个连续封闭的回路,促成有效的管理活动. 管理机构的封闭 管理法规的封闭 人的封闭 例:马和骑师 一、基本概念 管理工作要具有一定的伸缩性,以适应客观事物的各种变化,从而有效地实现动态管理。 管理所研究的问题是综合复杂的因素。 管理是一种社会活动,具有很大的模糊性和不确定性。 三、运用弹性原理应注意的问题 有重点地建立局部弹性; 有计划地建立整体弹性; 加强积极弹性,消除消极弹性。 思考题 什么是系统? 系统有哪些特征? 管理者可以从系统原理中得到哪些启示? 为什么说科学分解是管理工作的关键? 反馈的前提条件与目的是什么?它对管理实践有何意义? 封闭原理产生的动因是什么? 如何在管理实践中运用不同的管理弹性? 一、基本含义 在管理工作中,根据不同的能级,建立层次分明的组织机构,安排和职位相适应的人去担负管理任务,给予不同的权力和报偿,以发挥不同能级层次上管理人员的最大潜能,达到管理效益的最大化。 二、基本内容 管理的能级要有稳定的组织形态; 二、基本内容 管理的能级要有稳定的组织形态 讨 论 你怎样理解“垃圾是被放错位置的财富”这句话? 有人说:“只有混乱的管理,没有无用的人才”,你怎样认为? 西方管理理论的发展 古典管理
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